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部門間のパフォーマンス規律の電子システム

電子文書管理。パフォーマンス規律の管理を保証します。このシステムは、従業員がドキュメントを共同作業するためのツールと、ドキュメント フロー プロセスを自動化し、注文の実行を監視するための既製のツールを同時に提供します。

電子文書管理システムの主な機能

電子文書管理システムの主な機能は次のとおりです。

— 文書の登録;

— 文書の実行を制御する。

− 紙および電子文書の移動を制御し、文書の作業履歴を維持する。

— 文書の詳細の作成と編集。

- 企業の文書フローに関するレポートの作成。

— システム内で直接ドキュメントを作成する。

— ドキュメントのバージョン、複雑な複数コンポーネントおよびマルチフォーマットのドキュメント、添付ファイルの操作。

— 文書の電子配布。

— フォルダー内のドキュメントを操作する。

— 情報へのアクセスと文書の処理にかかるコストを削減します。

電子文書管理のメリット

電子文書管理の主な利点は次のとおりです。

− 電子アーカイブにおける文書の集中的、構造的、体系化された保管。

- 紙文書の印刷、郵送、保管にかかるコストの削減。

— 文書の生成および処理手順（登録、承認など）に対する統一的なアプローチ。

- 書類の送付、登録、承認にかかる時間の短縮。

— 文書への署名の速度。

— オンラインで文書に関するあらゆる操作を 24 時間実行できる機能 (検索、ダウンロード、印刷、調整、拒否、文書の移動の追跡など)。

— ドキュメントの素早い検索。

— 電子文書管理システムでは、組織は文書を印刷せず、電子アーカイブに保存できます。

— 必要に応じて、アーカイブに保存されている文書を印刷できます。