Velos Expense

Con la aplicación Velos Expense, puede administrar fácilmente los gastos de su negocio.

Con la aplicación Velos Expense, puede administrar fácilmente los gastos de su empresa dondequiera que esté. Puede enviar declaraciones de gastos, revisarlas y aprobarlas, y exportar datos a su software de contabilidad mientras se desplaza.

La aplicación Velos Expense ofrece una amplia gama de beneficios, que incluyen:

- Interfaz amigable

- Alimentación de transacciones de la tarjeta Velos en vivo

- Presentación simple de gastos de bolsillo

- Integración innovadora de Google Maps para reclamaciones de gastos de viaje

- Flujos de autorización para aprobación automatizada

- Integración perfecta con más de 20 proveedores de software de contabilidad y ERP, incluidos Quickbooks, Xero, Sage y Microsoft Dynamics 365

Las transacciones se registran al instante:

Cada vez que realice una compra con su tarjeta Velos, se registrará instantáneamente en la plataforma Velos Expenses. Si se requiere una validación adicional, puede registrar detalles adicionales de la transacción escaneando recibos con su cámara en la aplicación Velos Expense. OCR (reconocimiento óptico de caracteres) extrae los datos y completa automáticamente los campos reconocidos, como la fecha de compra, el monto total y el monto del IVA.

Fuera del presupuesto:

Si realiza una compra en efectivo o con una tarjeta que no proporciona Velos, puede registrar fácilmente la transacción con la aplicación Velos Expense. Después de escanear el recibo con su cámara, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) completará automáticamente los campos necesarios para registrar un gasto. Entonces, ya sea que gaste con una tarjeta Velos o con un método de pago alternativo, todas y cada una de las transacciones se pueden registrar en segundos.

Aprobación sin esfuerzo:

Puede revisar los gastos a medida que ocurren y aprobarlos fácilmente, ya sea manualmente o creando reglas que automaticen la autorización. Además, puede exportar fácilmente sus datos de gastos a su sistema de contabilidad para facilitar la conciliación de fin de mes.

Integración perfecta:

La aplicación Velos Expense se integra a la perfección con más de 20 proveedores de software de contabilidad y ERP, incluidos Quickbooks, Xero, Sage y Microsoft Dynamics 365. Esto le permite exportar sus gastos a su sistema de contabilidad o ERP como líneas individuales o informes, así como almacenar recibos como archivos adjuntos.