Velos Expense

Con l'app Velos Expense, puoi gestire facilmente le tue spese aziendali.

Con l'app Velos Expense, puoi gestire facilmente le tue spese aziendali ovunque tu sia. Puoi inviare note spese, esaminarle e approvarle ed esportare i dati nel tuo software di contabilità mentre sei in viaggio.

L'app Velos Expense offre una vasta gamma di vantaggi, tra cui:

- Interfaccia user-friendly

- Feed di transazione della carta Velos in tempo reale

- Semplice presentazione delle spese vive

- Integrazione innovativa di Google Maps per le note spese di viaggio

- Flussi autorizzativi per l'approvazione automatizzata

- Integrazione perfetta con più di 20 fornitori di software di contabilità e ERP, tra cui Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365

Le transazioni vengono registrate istantaneamente:

Ogni volta che effettui un acquisto con la tua carta Velos, questo verrà registrato istantaneamente nella piattaforma Spese Velos. Se è necessaria un'ulteriore convalida, puoi registrare ulteriori dettagli della transazione scansionando le ricevute con la tua fotocamera nell'app Velos Expense. L'OCR (Optical Character Recognition) estrae i dati e compila automaticamente i campi riconosciuti, come la data di acquisto, l'importo totale e l'importo dell'IVA.

Spese vive:

Se effettui un acquisto in contanti o con una carta non fornita da Velos, puoi facilmente registrare la transazione utilizzando l'app Velos Expense. Dopo aver scansionato la ricevuta con la fotocamera, l'OCR (Optical Character Recognition) popolerà automaticamente i campi richiesti per registrare una spesa. Quindi, sia che tu spenda con una carta Velos o con un metodo di pagamento alternativo, ogni singola transazione può essere registrata in pochi secondi.

Approvazione senza sforzo:

Puoi rivedere le spese in tempo reale e approvarle facilmente, manualmente o creando regole che automatizzano l'autorizzazione. Inoltre, puoi facilmente esportare i dati delle tue spese nel tuo sistema di contabilità per semplificare la riconciliazione di fine mese.

Integrazione senza problemi:

L'app Velos Expense si integra perfettamente con più di 20 fornitori di software di contabilità e ERP, inclusi Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365. Ciò ti consente di esportare le tue spese nel tuo sistema di contabilità o ERP come singole righe o come report, nonché archiviare le ricevute come allegati.