Axsar Contracts AI

CLM: ลงนามและจัดการสัญญา สนทนากับสัญญาโดยใช้ Gen AI; มอบหมายงาน

Axsar Contracts เป็นโซลูชั่นการจัดการวงจรสัญญา (CLM) ที่เรียบง่าย

"ตามข้อมูลของ Global Contract Management Association - IACCM ธุรกิจมากกว่า 80 เปอร์เซ็นต์ดิ้นรนเพื่อค้นหาสัญญาของตน เก้าเปอร์เซ็นต์ของรายได้รั่วไหลทุกปี (ต่อ McKinsey & Co) และ 40% ของมูลค่าสัญญาสูญหาย (ต่อ KPMG) ทั้งหมด เนื่องจากการจัดการสัญญาที่ไม่ดี”

ทางเก่า

– สัญญาจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ไฟล์

– ติดตามสัญญาในแผ่นงาน Excel

- ไม่มีการติดแท็ก

– ใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายรายการ

– ชำระค่าธรรมเนียมตามลายเซ็น

– จ่ายต่อบัญชีผู้ใช้

ผลลัพธ์

– ยากที่จะหาสัญญา

– ไม่มีวิธีเข้าถึงบนมือถือ

– ไม่มีการแจ้งเตือนเมื่อสัญญาหมดอายุ

– พลาดการหมดสัญญาได้ง่าย

– ง่ายต่อการพลาดการต่ออายุสัญญาอัตโนมัติ

– การจ่ายเงินให้ผู้จำหน่ายหลายรายสำหรับลายเซ็นดิจิทัลและการจัดการสัญญา

วิธีการใหม่

– สัญญาจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

– สามารถติดแท็กสัญญาด้วยค่าใดๆ ก็ตามที่เหมาะกับคุณ และใช้ในการค้นหาและกรองได้ง่าย

– สามารถติดตามสัญญาได้บนกระดานภาพ

– ส่งสัญญาลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ระบบเดียวกัน

– ไม่มีค่าใช้จ่ายแยกต่างหากต่อลายเซ็น

– เพียงส่งต่อสัญญาที่มีอยู่ของคุณไปยังกล่องจดหมายอีเมลที่ระบุ จากนั้นสัญญาจะถูกสร้างขึ้นในระบบโดยอัตโนมัติ

ผลลัพธ์

– ค้นหาสัญญาได้ง่ายสุด ๆ พร้อมการค้นหาที่รวดเร็วอย่างเห็นได้ชัด

– จัดการข้อตกลงและสัญญาในโซลูชันเดียวที่สตรีมข้อมูลลูกค้าเป้าหมายของคุณไปยังกระบวนการทำสัญญา

– เข้าถึงสัญญาของคุณบนเว็บ iOS และ Android ด้วยประสบการณ์ผู้ใช้แบบเดียวกัน

– แจ้งเตือนสัญญาที่กำลังจะหมดอายุเพื่อให้คุณไม่พลาดสัญญาใดๆ

– การตั้งราคาง่ายๆ

– ระบบเดียวกันสำหรับการสร้างสัญญาและการจัดการสัญญา

– ง่ายมากในการนำเข้าสัญญาที่มีอยู่เพื่อการติดตาม

ใช้กรณี

ถูกกฎหมาย

การสร้างสัญญา การเจรจาต่อรองสัญญาและการอนุมัติ การตั้งค่าไลบรารีเทมเพลต การจัดเก็บสัญญาที่มีอยู่ การเก็บรักษาบันทึก และการค้นหาสัญญา ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมกฎหมาย

ฝ่ายขาย

กรณีการใช้งานนี้เน้นไปที่ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านการขาย การขอสัญญาและการค้นหาสัญญาที่มีอยู่เป็นกุญแจสำคัญสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการขาย สัญญาการขายมักเรียกอีกอย่างว่าสัญญาฝั่งขาย

การจัดซื้อจัดจ้าง

กรณีการใช้งานนี้มีลักษณะเฉพาะตามลำดับความสำคัญของการจัดซื้อในกระบวนการจัดการสัญญา ความสามารถหลักที่องค์กรจัดซื้อต้องการ ได้แก่ การค้นหาสัญญา การอัปเดตและการต่ออายุสัญญา จัดการคำขอสัญญา และสัญญาของซัพพลายเออร์ในร้านค้า สัญญาจัดซื้อจัดจ้างมักเรียกอีกอย่างว่าสัญญาฝั่งซื้อ

องค์กร

กรณีการใช้งานที่เน้นไปที่การจัดการสัญญาหลายประเภททั่วทั้งองค์กร รวมถึงสัญญาทั้งฝั่งซื้อ (ซัพพลายเออร์) สัญญาฝั่งขาย (ลูกค้า) และสัญญาอื่นๆ สัญญาจ้างงานดังกล่าว สนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก รวมถึงการจัดซื้อ การขาย และกฎหมาย

คุณสามารถเข้าถึงสัญญา ผู้ขาย/ลูกค้า ผู้ติดต่อ ประวัติสัญญา กิจกรรม และเข้าถึงได้จากทุกที่

พื้นที่เก็บข้อมูลสัญญาไฟฟ้า

- เข้าถึงสัญญา บริษัท และผู้ติดต่อของคุณได้ทันที

เครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลที่ไร้รอยต่อ

- สร้างสัญญาใหม่และส่งไปยังผู้ลงนามเพื่อรับลายเซ็นดิจิทัล

- สร้างเทมเพลตสัญญาเพื่อทำให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น

- สัญญาที่ปิดผนึกแบบดิจิทัล

การค้นหาแบบเหลี่ยมเพชรพลอยที่รวดเร็วเป็นพิเศษ

กิจกรรม การแจ้งเตือน และการแจ้งเตือน

- ไม่พลาดสัญญาที่กำลังจะหมดอายุ

ความปลอดภัย

- การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร ศูนย์ข้อมูล Google ที่ได้รับการรับรอง

- การรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐาน ศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการรับรอง ISO 27001 ซึ่งจัดทำรายงาน SOC 1, 2 และ 3 การป้องกันทางกายภาพ เครือข่ายและพลังงานสำรอง และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมืออาชีพทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

- การเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง

- เซ็นสัญญาใหม่และจัดการสัญญาที่มีอยู่

- สนทนากับสัญญาโดยใช้ Gen AI เพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ และดึงข้อมูลเชิงลึก

- ค้นหาสัญญาและรายละเอียดลูกค้าในระหว่างการเดินทาง

- เข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับสัญญา บัญชี และผู้ติดต่อของคุณ

- สร้างกำหนดเวลา การประชุม และบันทึกการโทร - ซิงค์กับเว็บแอปทันที

ใช้งานได้ทุกที่บนมือถือหรือเว็บ