Axsar Contracts AI

CLM: Sözleşmeleri imzalayın ve yönetin; Gen AI kullanarak sözleşmelerle sohbet edin; Görev atayın

Axsar Sözleşmeleri basit bir Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM) çözümüdür.

"Küresel Sözleşme Yönetimi Derneği - IACCM'ye göre işletmelerin yüzde 80'inden fazlası sözleşmelerini bulmakta zorluk çekiyor. Yıllık gelirin yüzde dokuzu (McKinsey & Co'ya göre) ve sözleşme değerinin %40'ı kaybediliyor (KPMG'ye göre), hepsi Kötü sözleşme yönetimi nedeniyle."

Eski yol

– Sözleşmeler dosya klasörlerinde saklanır.

– Sözleşmeler Excel sayfalarında takip edilir.

– Etiketleme mevcut değil.

– Birden fazla e-İmza çözümü kullanın.

– İmza başına ücret ödeyin.

– Kullanıcı hesapları başına ödeme yapın.

Sonuçlar

– Sözleşme bulmak zor.

– Mobil cihazdan bunlara erişmenin yolu yok.

– Sözleşmelerin süresi dolduğunda bildirim yok.

– Sözleşme sona erme tarihlerini kaçırmak kolaydır.

– Otomatik sözleşme yenilemelerini kaçırmak kolaydır.

– Dijital İmzalar ve Sözleşme Yönetimi için birden fazla satıcıya ödeme yapmak.

Yeni yol

– Sözleşmeler merkezi bir depoda saklanır.

– Sözleşmeler size anlamlı gelen herhangi bir değerle etiketlenebilir ve kolay arama ve filtrelemede kullanılabilir.

– Sözleşmeler görsel pano üzerinden takip edilebilir.

– Aynı sistemi kullanarak dijital imzalar için sözleşmeler gönderin.

– İmza başına ayrı bir ücret alınmaz.

– Mevcut sözleşmelerinizi belirli bir e-posta gelen kutusuna iletmeniz yeterlidir; sözleşmeler sistemde otomatik olarak oluşturulacaktır.

Sonuçlar

– Çarpıcı hızlı aramayla sözleşmeleri bulmak son derece kolay.

– Anlaşmaları ve sözleşmeleri, potansiyel müşteriden sözleşmeye kadar olan sürecinizi aktaran tek bir çözümde yönetin

– Sözleşmelerinize web, iOS ve Android üzerinden aynı kullanıcı deneyimiyle erişin.

– Sözleşmelerin süresinin dolması hakkında bildirimler sayesinde hiçbir sözleşmeyi kaçırmazsınız.

– Basit fiyatlandırma.

– Sözleşme oluşturma ve sözleşme yönetimi için aynı sistem.

– Takip için mevcut sözleşmeleri içe aktarmak çok kolaydır.

Kullanım Durumları

Yasal

Sözleşme oluşturma, sözleşme müzakeresi ve onayı, şablon kitaplıklarının oluşturulması, mevcut sözleşmelerin saklanması, kayıtların saklanması ve sözleşmelerin aranması hukuk ekipleri için çok önemlidir.

Satış

Bu kullanım senaryosu, satış paydaşlarının ihtiyaçlarına odaklandı. Bir sözleşme talep etmek ve mevcut sözleşmeleri araştırmak satış paydaşları için çok önemlidir. Satış sözleşmeleri genellikle satış tarafı sözleşmeleri olarak da bilinir.

Tedarik

Bu kullanım durumu, sözleşme yönetimi sürecindeki satın alma öncelikleriyle karakterize edilir. Tedarik organizasyonlarının ihtiyaç duyduğu temel yetenekler arasında sözleşmelerin aranması, sözleşmelerin güncellenmesi ve yenilenmesi, sözleşme taleplerinin yönetilmesi ve tedarikçi sözleşmelerinin saklanması yer alır. Tedarik sözleşmelerine genellikle alıcı tarafı sözleşmeleri de denir.

Girişim

Hem satın alma tarafı (tedarikçi), satış tarafı (müşteri) sözleşmeleri hem de iş sözleşmeleri gibi diğer sözleşmeler dahil olmak üzere kuruluş genelinde birden fazla sözleşme türünün yönetilmesine odaklanan bir kullanım senaryosu. Tedarik, satış ve hukuk da dahil olmak üzere kilit paydaşlar arasındaki işbirliğini destekler.

Sözleşmelerinize, satıcılarınıza/müşterilerinize, kişilerinize, sözleşme geçmişinize, faaliyetlerinize erişebilir ve bunlara nerede olursanız olun erişebilirsiniz.

Güç Sözleşmesi Havuzu

-Sözleşmelerinize, şirketlerinize ve kişilerinize anında erişin.

Kusursuz Dijital İmza Aracı

- Yeni sözleşmeler oluşturun ve bunları dijital imza için imzalayanlara gönderin

- Sözleşme oluşturmayı kolaylaştırmak için sözleşme şablonları oluşturun

- Dijital olarak e-mühürlü sözleşmeler

Süper hızlı yönlü arama

Etkinlikler, Hatırlatmalar ve Uyarılar

- Süresi dolan sözleşmeleri asla kaçırmayın

Güvenlik

- Kurumsal düzeyde güvenlik, sertifikalı Google veri merkezleri

- Altyapı güvenliği, SOC 1, 2 ve 3 raporları sağlayan ISO 27001 sertifikalı veri merkezleri, fiziksel korumalar, yedekli ağ ve güç ve 7/24 profesyonel güvenlik personeli.

- Güçlü şifreleme

- Yeni sözleşmeler imzalayın ve mevcut sözleşmeleri yönetin

- İnceleme, analiz ve içgörü elde etmek için Gen AI kullanarak sözleşmelerle sohbet edin

- Hareket halindeyken sözleşmeye ve müşteri ayrıntılarına bakın.

- Sözleşmeleriniz, hesaplarınız ve kişilerinizle ilgili dosyalara erişin.

- Son teslim tarihleri, toplantı ve çağrı notları oluşturun - anında web uygulamasıyla senkronize edilir.

Mobil veya web üzerinden her yerde kullanın.