Gatepass - Total

اذهب الكامل للورق والرقمية لتأمين المباني الخاصة بك - المكتب والمنزل

Gatepass Total هو نظام قائم على الهاتف المحمول لإدارة الزوار داخل وخارج منشأتك. هذا هو حل إدارة الزوار الخالية من الورق. لا يحتاج تطبيق Gatepass هذا إلى طابعة أو كمبيوتر مكتبي أو أي بنية تحتية أخرى. يعمل هذا بسلاسة على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android.

هذا التطبيق مفيد للغاية لجمعيات الإسكان التعاونية ، ومباني المكاتب ، ومراكز الأعمال والمدارس والكليات. أينما يأتي الناس ويخرجون ، سيكون هذا النظام مفيدًا لإدارة حركة المرور.

يخزن هذا النظام جميع بيانات الزوار على الخادم وهو متاح للمستخدمين المعتمدين في أي وقت. يمكن للمستخدم المعتمد إنشاء تقارير حول الزائرين وتفاصيل المركبة وتفاصيل المضيف وأوقات الاجتماعات. يفيد ذلك في التتبع إذا أردنا معرفة زائر معين. تتوفر التقارير على أطراف الأصابع ويمكن أيضًا إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفق إكسل.

كلما كان هناك زائر عند البوابة ، يرسل الرسائل القصيرة إلى المضيف. بهذه الطريقة ، يعرف المضيف أي الزائر قد وصل إلى البوابة. في حالة المجتمعات السكنية ، إذا كان الأطفال فقط في المنزل ، سيحصل الوالدان على الرسائل القصيرة حتى يعرفوا ما إذا كان شخص ما يحاول الوصول إلى منزله. يمكنهم تنبيه الأطفال أو بناء الأمن في حالة وجود نشاط مشبوه.

يحتوي هذا التطبيق على عدة حقول لتحديد الزائرين. الاسم ، الجوال ، البريد الإلكتروني ، العنوان ، صورة إثبات الهوية ، صورة الزائر ، يمكن التقاطها أثناء الزيارة الأولى. في المرة القادمة ، إذا أتى الزائر نفسه مرة أخرى ، يمكن لحارس الأمن ببساطة إدخال اسم الشخص وسيتم جلب جميع التفاصيل الأخرى من الخادم.

معظم هذه الحقول اختيارية ويمكن لكل مرفق أن يقرر أي منها يستخدم.

إذا كان المبنى يحتوي على بوابات متعددة ، يمكن إدارة دخول وخروج الزائر بسهولة من أي بوابة. إذا دخل الزائر من بوابة واحدة ، وخرج من بوابة أخرى ، فيمكن للحارس العثور على الزائر بناءً على الاسم والمعرف الذي ينظر إليه في الصورة. بعد ذلك ، ستنتهي نقرة بسيطة باسمه إلى مغادرة الزائر من المبنى. سيقوم النظام تلقائيًا بالتقاط وقت المخزن وتخزينه على الخادم.

في أي وقت ، يمكنك معرفة عدد الزوار داخل المبنى. ما هي أسمائهم ، الذين يجتمعون معهم ، منذ متى هم داخل المبنى. لذا ، إذا كان من المفترض ألا يكون أحد داخل المبنى بعد الساعة السابعة مساءً ، يمكنك العثور عليه بنقرة بسيطة على الهاتف الذكي والتواصل مع المضيف. إذا كان الزائر لا يزال مع المضيف ، فيتحقق من أنه شرعي البقاء داخل المبنى. ولكن بخلاف ذلك ، يمكن أن يساعد ذلك في تحديد الزوار غير القانونيين المقيمين بعد الاجتماعات. هذا يمكن أن يكون ميزة أمان مفيدة للغاية.

أيضا ، في حالة وجود حريق أو أي كارثة طبيعية أخرى ، لا يزال بإمكانك معرفة ما دون الكثير من المتاعب من داخل المبنى وأين يمكن أن يكون.

إذا كنت ترغب في إدارة مدرسة أو مجتمع سكني بهذا ، فيمكنه أيضًا التعامل مع جميع الزوار الذين يحتاجون إلى الدخول والخروج من المبنى يوميًا. في حالة الجمعيات السكنية ، تعمل الخادمات مع مضيفات مختلفة ، وسائقي سيارات ، وزارعي الحدائق ، وموظفي التدبير المنزلي ، وباعة الجرائد أو المقيمون الذين يحتاجون إلى الدخول والخروج من المبنى على أساس يومي. لا أحد يراقب حركة هؤلاء الناس ، وحتى إذا أراد أحدهم مراقبة تحركاتهم ، فإنه يصبح مستحيلاً عمليًا حيث يمكنهم الدخول والخروج عدة مرات. يوفر هذا النظام وحدة إدارة الزوار اليومية لهذا الغرض. بمجرد تكوين هذه الزوار اليومية ، يمكنك إدارة الدخول والخروج بنقرة واحدة على الهاتف الذكي وتأمين بناء مجتمع الإسكان الخاص بك.

هذا بسيط جدا لتركيب واستخدام. بمجرد تنزيل ، تحتاج إلى إدخال تفاصيل عنوانك ، وإعداد منشأتك. يعني ، تعريف المبنى والبوابات والمستخدمين. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تطلب من جميع المستخدمين تنزيل التطبيق من playstore والبدء في استخدامه. يحصل المستخدمون على كلمة المرور الخاصة بهم من مسؤول النظام في البداية ثم يمكنهم إنشاء كلمات المرور الخاصة بهم.

هذا بسيط مثل هذا. لذا ننصحك بتنزيل وضمان سلامة منشأتك رقميًا.