Gatepass - Total

Ga volledig papierloos en digitaal om uw pand te beveiligen - Office & Home

Gatepass Total is een mobiel gebaseerd systeem om bezoekers in en uit uw faciliteit te beheren. Dit is een papierloze oplossing voor bezoekersbeheer. Deze Gatepass-app heeft geen printer, desktopcomputer of andere infrastructuur nodig. Dit werkt naadloos op Android-smartphones.

Deze applicatie is uitermate nuttig voor coöperatieve woningcorporaties, kantoorgebouwen, zakelijke centra, scholen en hogescholen. Waar mensen binnenkomen en uitgaan, dit systeem is handig om het verkeer te beheren.

Dit systeem slaat alle bezoekersgegevens op de server op en is altijd beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers. Geautoriseerde gebruikers kunnen rapporten genereren over wie bezoekers waren, voertuiggegevens, hun hostgegevens en vergadertijden. Dit is handig om terug te traceren als we meer willen weten over een bepaalde bezoeker. De rapporten zijn beschikbaar op vingertoppen en kunnen ook als een excel-bijlage per e-mail worden verzonden.

Wanneer er een bezoeker bij de gate is, stuurt deze sms naar de host. Op die manier weet de gastheer welke bezoeker is aangekomen bij de gate. In het geval van woningcorporaties, als alleen kinderen thuis zijn, zullen ouders de sms krijgen zodat ze weten of iemand probeert naar huis te reiken. Ze kunnen kinderen waarschuwen of beveiliging bouwen in het geval er verdachte activiteit is.

Deze app heeft verschillende velden voor bezoekersidentificatie. Naam, mobiel, e-mailadres, adres, ID-bewijsfoto, bezoekersfoto, deze kan tijdens het eerste bezoek worden vastgelegd. De volgende keer, als dezelfde bezoeker weer komt, kan de bewaker eenvoudig de naam van de persoon invoeren en alle andere details worden opgehaald van de server.

De meeste van deze velden zijn optioneel en elke faciliteit kan beslissen welke ze moeten gebruiken.

Als het gebouw meerdere poorten heeft, kan het binnengaan en afsluiten van bezoekers probleemloos vanuit elke poort worden beheerd. Als de bezoeker de ene poort binnenkomt en de andere verlaat, kan de beveiligingsbeambte de bezoeker vinden op basis van de naam en hem / haar laten kijken naar de foto. Vervolgens tikt een simpele tik op zijn naam de bezoeker uit het gebouw. Het systeem registreert automatisch zijn uitgangstijd en slaat het op op de server.

Op elk moment kunt u zien hoeveel bezoekers er in het gebouw zijn. Wat zijn hun namen, met wie ze afspreken, sinds hoelang ze zich in het gebouw bevinden. Dus als na 19:00 uur niemand meer in het pand aanwezig is, kun je het uitzoeken door eenvoudig op de smartphone te tikken en de host te bereiken. Als de bezoeker nog bij de host is, is het een verificatie dat hij op legitieme wijze in het pand verblijft. Maar anders zou dit kunnen helpen om onwettige bezoekers te identificeren die na de vergaderingen blijven. Dit kan een zeer nuttige beveiligingsfunctie zijn.

Ook als er brand of een andere natuurramp is, kun je er nog steeds zonder veel moeite achter komen wie binnen is en waar ze kunnen bouwen.

Als je hiermee een school of een woningcorporatie wilt beheren, kan het ook alle dagelijkse bezoekers behandelen die in en uit het gebouw moeten zijn. Bijvoorbeeld: in het geval van woningcorporaties, dienstmeisjes die met verschillende gastheren werken, voertuigbestuurders, tuinmannen, huishoudelijk personeel, dagbladverkopers of melkboeren die dagelijks het gebouw moeten betreden en verlaten. Niemand houdt de bewegingen van deze mensen in de gaten en zelfs als iemand zijn bewegingen wil bewaken, wordt het praktisch onmogelijk omdat ze meerdere keren in en uit kunnen komen. Dit systeem biedt hiervoor een dagelijkse bezoekersbeheermodule. Zodra deze dagelijkse bezoekers zijn geconfigureerd, kunt u hun entry & exit beheren met één tik op de smartphone en uw woningbouwmaatschappij veiligstellen.

Dit is heel eenvoudig te installeren en te gebruiken. Zodra u downloadt, moet u uw adresgegevens invoeren en uw faciliteit instellen. Betekenis, definieer gebouw, poorten en gebruikers. Zodra dit is gebeurd, vraagt ​​u alle gebruikers om de app te downloaden van de Playstore en deze te gebruiken. Gebruikers krijgen hun wachtwoord van systeembeheerder in het begin en kunnen vervolgens hun eigen wachtwoorden maken.

Dit is zo simpel als dat. Stel daarom voor dat u de veiligheid van uw faciliteit digitaal downloadt en verzekert.