Pergi lengkap tanpa kertas & digital untuk mendapatkan premis anda - Pejabat & Rumah
Gatepass Total adalah sistem berasaskan mudah alih untuk menguruskan pengunjung masuk dan keluar dari kemudahan anda. Ini adalah penyelesaian pengurusan pelawat tanpa kertas. Aplikasi Gatepass ini tidak memerlukan pencetak, komputer desktop atau sebarang infrastruktur lain. Ini berfungsi dengan lancar pada telefon pintar Android.
Permohonan ini sangat berguna untuk masyarakat perumahan koperasi, bangunan pejabat, pusat perniagaan, sekolah dan kolej. Di mana pun orang masuk dan keluar, sistem ini akan berguna untuk menguruskan lalu lintas.
Sistem ini menyimpan semua data pelawat pada pelayan dan tersedia kepada pengguna yang diberi kuasa pada bila-bila masa. Pengguna yang dibenarkan boleh menghasilkan laporan mengenai siapa pelawat, butiran kenderaan, butiran hos dan masa mesyuarat. Ini berguna untuk mengesan kembali jika kita ingin mengetahui tentang pengunjung tertentu. Laporan boleh didapati di hujung jari dan juga boleh diemail sebagai lampiran excel.
Setiap kali terdapat pengunjung di pintu masuk, ia menghantar sms ke tuan rumah. Dengan cara itu, tuan rumah tahu bahawa pengunjung telah tiba di pintu masuk. Sekiranya masyarakat perumahan, jika hanya anak-anak berada di rumah, ibu bapa akan mendapat sms supaya mereka tahu jika seseorang sedang mencuba ke rumah mereka. Mereka boleh memberi amaran kepada kanak-kanak atau membina keselamatan sekiranya terdapat aktiviti yang mencurigakan.
Aplikasi ini mempunyai beberapa bidang untuk pengenalpastian pengunjung. Nama, mudah alih, e-mel, alamat, bukti bukti ID, gambar pelawat, ia boleh ditangkap semasa lawatan pertama. Kali seterusnya, jika pengunjung sama datang lagi, pengawal keselamatan hanya boleh memasukkan nama orang & semua butiran lain diambil dari pelayan.
Kebanyakan bidang ini adalah pilihan dan setiap kemudahan boleh menentukan siapa yang hendak digunakan.
Jika bangunan mempunyai beberapa pintu, kemasukan dan keluar pengunjung boleh diurus dengan lancar dari mana-mana pintu. Jika pelawat masuk dari satu pintu, dan keluar dari tempat lain, pengawal keselamatan dapat mencari pengunjung berdasarkan nama dan id dia melihatnya. Kemudian ketuk ringkas pada namanya akan keluar pengunjung dari bangunan. Sistem akan secara automatik menangkap masa keluar & menyimpannya pada pelayan.
Pada bila-bila masa, anda boleh mengetahui bilangan pelawat di dalam bangunan. Apa nama mereka, yang mereka hadapi, sejak berapa lama mereka berada di dalam bangunan. Jadi jika selepas 7 malam, tiada siapa yang sepatutnya berada di dalam premis itu, anda boleh menemuinya dengan paip mudah pada telefon pintar dan menjangkau hos. Jika pelawat masih dengan tuan rumah maka pengesahannya bahawa dia secara sah tinggal di dalam premis. Tetapi sebaliknya, ini dapat membantu mengenal pasti pelawat yang melanggar undang-undang yang tinggal selepas mesyuarat. Ini boleh menjadi ciri keselamatan yang sangat berguna.
Juga, jika terdapat kebakaran atau bencana alam yang lain, anda masih boleh mengetahui tanpa banyak masalah yang ada di dalam bangunan mereka dan di mana mereka boleh.
Sekiranya anda ingin menguruskan sebuah sekolah atau masyarakat perumahan dengan ini, ia juga boleh mengendalikan semua pelawat harian yang perlu masuk dan keluar dari bangunan. Sebagai contoh, dalam kes-kes perumahan, pembantu rumah bekerja dengan tuan rumah yang berbeza, pemandu kenderaan, tukang kebun, kakitangan rumah tangga, vendor akhbar atau anak susu yang perlu masuk dan keluar dari bangunan setiap hari. Tiada siapa yang memerhatikan pergerakan orang-orang ini dan walaupun seseorang mahu memantau gerakan mereka, ia menjadi mustahil kerana mereka boleh masuk dan keluar beberapa kali. Sistem ini menyediakan modul pengurusan Pelawat Harian untuk ini. Apabila pelawat harian ini dikonfigurasikan, anda boleh mengurus kemasukan & keluar dengan satu ketuk pada telefon pintar dan selamat membina bangunan masyarakat perumahan anda.
Ini sangat mudah untuk dipasang dan digunakan. Sebaik sahaja anda memuat turun, anda perlu memasukkan butiran alamat anda, dan persediaan kemudahan anda. Maksudnya, menentukan bangunan, pintu dan pengguna. Apabila ini selesai, anda meminta semua pengguna untuk memuat turun aplikasi dari kedai mainan dan mula menggunakannya. Pengguna mendapatkan kata laluan mereka dari admin sistem di awal dan kemudian mereka boleh membuat kata laluan mereka sendiri.
Ini semudah itu. Jadi mencadangkan anda memuat turun dan memastikan keselamatan kemudahan anda secara digital.