BizPay

Sistemas de gestão de despesas de funcionários

Obtenha visibilidade de 360° e 100% de controle sobre todas as despesas comerciais com o bizpay.

A plataforma BizPay possui 2 interfaces, um aplicativo móvel e um aplicativo web. O aplicativo móvel é usado por funcionários que estão fora do escritório incorrendo em despesas em nome da empresa, por meio do aplicativo móvel eles podem solicitar dinheiro, receber o dinheiro, fazer a despesa e até enviar relatórios de despesas. O aplicativo da web é usado na área de trabalho pela equipe de finanças como o software Admin para adicionar funcionários, gerar relatórios, configurar fluxos de trabalho e configurações, aprovar relatórios de despesas etc.

Os gerentes e as equipes financeiras podem acompanhar facilmente as despesas e reduzir o desperdício, economizando muito dinheiro da empresa, seja na sede ou trabalhando remotamente.

Quer ver o BizPay em ação?

Reserve uma demonstração visitando www.bizpay.co.in

O BizPay simplificou todo o processo de Gerenciamento de Despesas:-

Depois de se inscrever, abrimos uma conta virtual no IDFC First Bank, que você pode usar para estacionar fundos destinados a despesas.

Ajudamos você a configurar e configurar o software para que você obtenha o melhor benefício e esteja alinhado com o processo existente de sua indústria.

Cada funcionário recebe um cartão corporativo pré-pago e uma carteira digital habilitada para UPI.

Por meio do aplicativo móvel, os funcionários solicitam à empresa que o dinheiro seja transferido para sua carteira digital. Esses fundos serão usados ​​para despesas da empresa.

Por meio de um fluxo de trabalho de aprovação configurado, a solicitação de dinheiro é enviada primeiro a um aprovador e depois a um verificador. Uma vez aprovado, o dinheiro é transferido instantaneamente da conta virtual da empresa para a carteira digital do funcionário e para o cartão corporativo pré-pago conectado.

Os funcionários podem fazer as despesas da empresa através de: -

Passe ou toque no cartão no PDV.

Compras on-line.

Pagamentos da UPI.

Transferências bancárias IMPS.

Retirada de dinheiro em um caixa eletrônico.

E qualquer outra nova tecnologia que surja no futuro.

Cada despesa é capturada perfeitamente pelo software. Os funcionários simplesmente adicionam recibos e faturas a cada despesa.

Os funcionários acumulam todas as suas despesas em um relatório de despesas e o enviam para aprovação.

As despesas aprovadas são automaticamente transferidas para o software de contabilidade.

Com o BizPay você pode:-

Acompanhe todas as despesas comerciais, especialmente aquelas feitas por funcionários em trânsito ou em locais remotos.

Gerencie facilmente o caixa em todas as filiais espalhadas por várias regiões geográficas.

Verifique as despesas em relação aos orçamentos aprovados e evite gastos excessivos tomando ações corretivas imediatamente.

Analise as tendências de despesas por tempo, equipe, funcionário, departamento, função, projeto, etc.

Aplique políticas de despesas corporativas sinalizando automaticamente as despesas que violam o limite de gastos configurado.

Mantenha uma trilha de auditoria detalhada de todas as transações, edições, envios, aprovações, etc.

Obtenha visibilidade de 360° e 100% de controle sobre as despesas e a experiência dos funcionários:-

Pelo menos uma redução de 80% no tempo de reconciliação do relatório de despesas.

Mais de 300% de redução de erros e distorções nos relatórios de despesas.

BizPay é excelente para empresas que:-

Ter uma equipe de vendas e distribuição viajando para atender clientes/parceiros.

Tenha uma equipe de operações viajando para instalação e/ou reparo de seus produtos.

Tenha vários sites/projetos em execução em vários locais que precisam de despesas e/ou compras regulares.

Tenha muitas filiais, lojas ou pontos de venda que precisam regularmente de dinheiro em caixa.

Tenha CXOs que precisam viajar regularmente para atender a várias partes interessadas.