BizPay

Onkostenbeheersystemen voor werknemers

Krijg 360° zichtbaarheid en 100% controle over alle zakelijke uitgaven met bizpay.

Het BizPay-platform heeft 2 interfaces, een mobiele app en een webapp. De mobiele app wordt gebruikt door werknemers die niet op kantoor zijn en namens het bedrijf onkosten maken, via de mobiele app kunnen ze geld aanvragen, het geld ontvangen, de onkosten maken en zelfs onkostendeclaraties indienen. De webapp wordt door het Finance Team op de desktop gebruikt als softwarebeheerder voor het toevoegen van medewerkers, het genereren van rapporten, het configureren van workflows & instellingen, het goedkeuren van onkostendeclaraties, etc.

Managers en financiële teams kunnen eenvoudig uitgaven volgen en verspilling verminderen, waardoor veel geld van het bedrijf wordt bespaard, of ze nu op het hoofdkantoor zijn of op afstand werken.

Wil je BizPay in actie zien?

Boek een demo via www.bizpay.co.in

BizPay heeft het hele Expense Management-proces vereenvoudigd: -

Nadat u zich heeft aangemeld, openen wij een virtuele rekening bij IDFC First Bank waarop u onkosten kunt parkeren.

Wij helpen u bij het opzetten en configureren van de software zodat u optimaal profiteert en deze aansluit bij het bestaande proces van uw branche.

Elke medewerker krijgt een prepaid-bedrijfskaart en een digitale portemonnee met UPI-functionaliteit toegewezen.

Via de mobiele app vragen medewerkers het bedrijf om geld over te maken naar hun digitale portemonnee. Deze gelden worden gebruikt voor bedrijfskosten.

Via een geconfigureerde goedkeuringsworkflow wordt het geldverzoek eerst naar een goedkeurder en vervolgens naar een verificateur gestuurd. Na goedkeuring wordt het geld direct overgemaakt van de virtuele rekening van het bedrijf naar de digitale portemonnee van de werknemer en de aangesloten prepaid bedrijfskaart.

Werknemers kunnen bedrijfskosten maken via: -

Veeg of tik op kaart bij POS.

Online aankopen.

UPI-betalingen.

IMPS-bankoverschrijvingen.

Geldopname bij een geldautomaat.

En elke andere nieuwe technologie die in de toekomst opkomt.

Elke uitgave wordt naadloos vastgelegd door de software. Werknemers voegen eenvoudig bonnetjes en facturen toe aan elke uitgave.

Werknemers verzamelen al hun onkosten in een onkostennota en dienen deze ter goedkeuring in.

Goedgekeurde onkosten worden automatisch overgezet naar de boekhoudsoftware.

Met BizPay kunt u:-

Houd alle zakelijke uitgaven bij, vooral die van werknemers die onderweg zijn of op externe locaties.

Beheer eenvoudig kleingeld in alle vestigingen verspreid over vele geografische gebieden.

Controleer uitgaven ten opzichte van goedgekeurde budgetten en voorkom te hoge uitgaven door onmiddellijk corrigerende maatregelen te nemen.

Analyseer kostentrends op tijd, team, medewerker, afdeling, functie, project, enz.

Dwing beleid ten aanzien van bedrijfskosten af ​​door automatisch uitgaven te markeren die de geconfigureerde bestedingslimiet overschrijden.

Houd een gedetailleerd auditspoor bij van alle transacties, bewerkingen, inzendingen, goedkeuringen, enz.

Krijg 360° zichtbaarheid en 100% controle over personeelskosten en ervaring: -

Minstens 80% vermindering van de afstemmingstijd van onkostendeclaraties.

Meer dan 300% minder fouten en onjuistheden in onkostendeclaraties.

BizPay is uitstekend geschikt voor bedrijven die:-

Laat een verkoop- en distributieteam reizen om klanten/partners te ontmoeten.

Laat een operationeel team reizen voor installatie en/of reparatie van uw producten.

Laat meerdere sites/projecten draaien op verschillende locaties die regelmatige uitgaven en/of aankopen nodig hebben.

Hebben veel filialen, winkels of verkooppunten die regelmatig kleine contanten nodig hebben.

Zorg voor CXO's die regelmatig moeten reizen om verschillende belanghebbenden te ontmoeten.