BizPay

Hệ thống quản lý chi phí nhân viên

Nhận khả năng hiển thị 360 ° và kiểm soát 100% mọi chi phí kinh doanh với bizpay.

Nền tảng BizPay có 2 giao diện, một ứng dụng di động và một ứng dụng web. Ứng dụng dành cho thiết bị di động được sử dụng bởi các nhân viên không có mặt tại văn phòng chịu chi phí thay mặt cho công ty, thông qua ứng dụng di động, họ có thể yêu cầu tiền, nhận tiền, thanh toán và thậm chí gửi báo cáo chi phí. Ứng dụng web được Nhóm Tài chính sử dụng trên máy tính để bàn làm Quản trị viên phần mềm để thêm nhân viên, tạo báo cáo, định cấu hình quy trình làm việc và cài đặt, phê duyệt báo cáo chi phí, v.v.

Các nhà quản lý và Nhóm tài chính có thể dễ dàng theo dõi chi phí và giảm lãng phí, do đó tiết kiệm rất nhiều tiền của công ty, cho dù họ đang ở HQ hay làm việc từ xa.

Bạn muốn thấy BizPay hoạt động?

Đặt Demo bằng cách truy cập www.bizpay.co.in

BizPay đã đơn giản hóa toàn bộ quy trình Quản lý chi phí: -

Sau khi bạn đã đăng ký, chúng tôi sẽ mở một tài khoản ảo tại Ngân hàng Đầu tiên IDFC mà bạn có thể sử dụng để gửi các khoản tiền dành cho chi phí.

Chúng tôi hỗ trợ bạn thiết lập và cấu hình phần mềm để bạn nhận được lợi ích tối ưu và nó phù hợp với quy trình hiện có trong ngành của bạn.

Mỗi nhân viên được cấp một thẻ công ty trả trước và một ví kỹ thuật số hỗ trợ UPI.

Thông qua ứng dụng di động, nhân viên yêu cầu công ty chuyển tiền vào ví kỹ thuật số của họ. Các khoản tiền này sẽ được sử dụng cho các chi phí của công ty.

Thông qua quy trình phê duyệt được định cấu hình, yêu cầu tiền trước tiên được gửi đến người phê duyệt và sau đó đến người xác minh. Sau khi được chấp thuận, tiền sẽ được chuyển ngay lập tức từ tài khoản ảo của công ty sang ví kỹ thuật số của nhân viên và thẻ công ty trả trước được kết nối.

Nhân viên có thể thực hiện các chi phí của công ty thông qua: -

Quẹt hoặc chạm thẻ tại máy POS.

Mua hàng trực tuyến.

Thanh toán UPI.

Chuyển khoản ngân hàng IMPS.

Rút tiền mặt tại máy ATM.

Và bất kỳ công nghệ mới nào khác sẽ xuất hiện trong tương lai.

Mọi chi phí đều được phần mềm nắm bắt một cách liền mạch. Nhân viên chỉ cần thêm biên lai và hóa đơn cho mỗi khoản chi phí.

Nhân viên tích lũy tất cả các chi phí của họ vào một báo cáo chi phí và trình duyệt.

Các khoản chi phí được duyệt sẽ tự động chuyển vào phần mềm kế toán.

Với BizPay, bạn có thể: -

Theo dõi tất cả các chi phí kinh doanh, đặc biệt là các chi phí do nhân viên thực hiện khi đang di chuyển hoặc ở các địa điểm xa.

Dễ dàng quản lý tiền mặt lặt vặt trên tất cả các chi nhánh trải dài trên nhiều khu vực địa lý.

Kiểm tra các khoản chi so với ngân sách đã được phê duyệt và tránh bội chi bằng cách thực hiện các hành động khắc phục ngay lập tức.

Phân tích xu hướng chi phí theo thời gian, nhóm, nhân viên, bộ phận, chức năng, dự án, v.v.

Thực thi các chính sách chi phí của công ty bằng cách tự động gắn cờ các chi phí vi phạm giới hạn chi tiêu đã định cấu hình.

Giữ một dấu vết kiểm tra chi tiết của tất cả các giao dịch, chỉnh sửa, đệ trình, phê duyệt, v.v.

Nhận được khả năng hiển thị 360 ° và kiểm soát 100% chi phí và kinh nghiệm của nhân viên: -

Giảm ít nhất 80% thời gian đối chiếu báo cáo chi phí.

Giảm hơn 300% các lỗi và sai sót trong báo cáo chi phí.

BizPay rất phù hợp cho các Công ty: -

Có đội ngũ bán hàng và phân phối đi gặp khách hàng / đối tác.

Có một nhóm vận hành đi để cài đặt và / hoặc sửa chữa các sản phẩm của bạn.

Có nhiều địa điểm / dự án đang chạy tại các địa điểm khác nhau cần chi phí và / hoặc mua hàng thường xuyên.

Có nhiều văn phòng chi nhánh, cửa hàng hoặc cửa hàng bán lẻ thường xuyên cần tiền mặt.

Có các CXO cần thường xuyên đi công tác để gặp gỡ các bên liên quan khác nhau.