mySpec

mySpec: Verwalten Sie die Zeitsteuerung und das Mitarbeiterportal in derselben App

Entdecken Sie die Entwicklung des Zeitmanagements mit mySpec, der ultimativen App der Grupo SPEC, die die Art und Weise verändern soll, wie Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit Routineaufgaben in der Personalabteilung interagieren. Diese Stempel-App optimiert das Zeitmanagement und erleichtert den Mitarbeitern das mobile Stempeln. Ideal für Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten, sei es im Büro, im Außendienst oder bei der Arbeit von zu Hause aus, und gewährleistet so eine genaue und effiziente Zeiterfassung. Haben Sie die volle Kontrolle über die einmalige Verwaltungssoftware netTime direkt in Ihrer Handfläche.

Mit mySpec können Sie nicht nur die innerhalb und außerhalb des Büros geleisteten Arbeitsstunden verfolgen, sondern es enthält auch erweiterte Funktionen, die die Produktivität maximieren und die Dokumentenverwaltung vereinfachen:

· Dokumentenmanager: Greifen Sie sicher auf wichtige Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Verträge, Quittungen, Begründungen usw. zu und gewährleisten Sie so den Datenschutz und die Zugänglichkeit wichtiger Informationen.

· Digitale Signatur: Unterzeichnen Sie Dokumente digital, sodass keine persönlichen oder papierbasierten Prozesse erforderlich sind.

· Geofencing: Definieren Sie bestimmte geografische Zonen, aus denen sich Mitarbeiter einstempeln können, und stellen Sie so die Authentizität der Ein- und Ausgangsaufzeichnungen sicher, direkt über die Einstempelsoftware netTime one.

· myTeam: Manager können in Echtzeit den Arbeitsstandort ihres Teams anzeigen, sei es im Büro, bei Telearbeit oder in Abwesenheit, und Anfragen und Benachrichtigungen direkt von ihrem Mobiltelefon aus über die App verwalten.

Darüber hinaus bietet mySpec weiterhin die Funktionen, die Sie bereits von einer Stempel-App für Mitarbeiter kennen und schätzen:

· Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben.

· Biometrische Aktivierung zum Einstempeln.

· Registrierung bestimmter Arbeitsereignisse oder Aufgaben.

· Planung von Abwesenheiten und Anträgen auf Schicht- oder Zeitplanänderungen.

· Urlaubsmanagement.

Über die App können Mitarbeiter Anträge auf Schicht- oder Planänderungen an ihren Vorgesetzten senden. Mitarbeiter können Abwesenheiten für Urlaub, Arztbesuche, Krankheitstage usw. planen. Diese Pläne unterliegen der Genehmigung durch den Vorgesetzten und können nach Zeitfenstern oder aufeinanderfolgenden Tagen erfolgen. Die Stempeleingänge werden sofort an die einmalige Zeitverwaltungssoftware netTime jedes Mitarbeiters gesendet.

In der App können die Einstempelvorgänge in Echtzeit eingesehen werden und sogar deren Status angezeigt werden, beispielsweise wenn es sich um einen geplanten Arztbesuch handelte.

Dank der Synchronisierung mit netTime one können Mitarbeiter vorbehaltlich der Genehmigung durch den Vorgesetzten Abwesenheitspläne für Urlaub, Arztbesuche oder Krankheitstage erstellen. Diese Pläne können nach Zeitfenstern oder aufeinanderfolgenden Tagen in Echtzeit erstellt werden.

Über die mySpec-Einstempel-App können Mitarbeiter Einstempelungen in Echtzeit einsehen und ihren Status überprüfen. Sie können auch auf ihren Arbeitskalender zugreifen, dessen Zähler mit netTime one synchronisiert sind und Berichte, Dashboards sowie Tages-, Wochen- und Jahresbilanzen der geleisteten Arbeitsstunden und Urlaube bereitstellen.

Die App ermöglicht auch das Herunterladen von Berichten im PDF-Format, sodass jeder Mitarbeiter eine monatliche Zusammenfassung seiner Arbeitszeiten erhält. Darüber hinaus enthält mySpec die SPEC Virtual Card, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich an einem SPEC-Lesegerät mit Bluetooth® einzustempeln, als ob sie eine Proximity-Karte verwenden würden, und sie ist mit Mobilgeräten und Tablets kompatibel.

Verfügbar in mehreren Sprachen (Spanisch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Katalanisch und Baskisch).

mySpec ist die ultimative Stempel-App, die entwickelt wurde, um das Zeitmanagement und die Interaktion mit Personalressourcen im digitalen Zeitalter zu verändern.