mySpec

mySpec: Zaman Kontrolünü ve Çalışan Portalını aynı uygulamada yönetin

Grupo SPEC'in şirketlerin ve çalışanlarının insan kaynakları departmanındaki rutin görevlerle etkileşimde bulunma biçimini dönüştürmek için tasarladığı nihai uygulama olan mySpec ile zaman yönetiminin evrimini keşfedin. Bu giriş saati uygulaması, zaman yönetimini optimize eder ve çalışanlar için mobil saat ölçümünü kolaylaştırır; ofiste, sahada veya evden çalışan çeşitli konumlarda personeli bulunan şirketler için ideal olup, doğru ve verimli zaman takibi sağlar. NetTime tek seferlik yönetim yazılımının tam kontrolü avucunuzun içinde olsun.

mySpec ile yalnızca ofis içinde ve dışında çalışılan saatleri takip etmekle kalmaz, aynı zamanda üretkenliği en üst düzeye çıkaran ve belge yönetimini basitleştiren gelişmiş özellikler de içerir:

· Belge Yöneticisi: Maaş bordroları, sözleşmeler, makbuzlar, gerekçeler vb. gibi önemli belgelere güvenli bir şekilde erişerek önemli bilgilerin gizliliğini ve erişilebilirliğini sağlayın.

· Dijital İmza: Şahsen veya kağıt üzerinde yapılan işlemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak belgeleri dijital olarak imzalayın.

· Geofencing: Çalışanların giriş ve çıkış kayıtlarının doğruluğunu doğrudan netTime one giriş saati yazılımından sağlayarak, giriş yapabilecekleri belirli coğrafi bölgeleri tanımlayın.

· myTeam: Yöneticiler, ofiste, uzaktan çalışma veya yoklukta olsun, ekiplerinin çalışma konumunu gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve uygulamayı kullanarak istekleri ve bildirimleri doğrudan cep telefonlarından yönetebilir.

Ayrıca mySpec, çalışanlara yönelik bir giriş uygulamasında zaten bildiğiniz ve değer verdiğiniz özellikleri sunmaya devam ediyor:

· Devamsızlık ve tatillerin yönetimi.

· Saatli giriş için biyometrik aktivasyon.

· Belirli iş etkinliklerinin veya görevlerinin kaydedilmesi.

· Devamsızlıkların ve vardiya veya program değişikliği taleplerinin planlanması.

· Tatil yönetimi.

Uygulama aracılığıyla çalışanlar vardiya taleplerini iletebilir veya değişiklikleri planlayabilirler. Çalışanlar tatiller, tıbbi ziyaretler, hastalık izinleri vb. için izinler planlayabilir. Bu planlar amir tarafından onaylanmayı bekleyecektir ve zaman dilimleri veya ardışık günlerde yapılabilir. Girişler anında her çalışanın netTime tek seferlik yönetim yazılımına gönderilir.

Uygulamada, sanki planlanmış bir tıbbi ziyaret içinmiş gibi, gerçek zamanlı girişler görüntülenebilir, hatta durumları bile gösterilebilir.

netTime one ile senkronizasyon sayesinde çalışanlar, yönetici onayına kadar tatiller, tıbbi ziyaretler veya hastalık izni için devamsızlık planları oluşturabilir. Bu planlar, gerçek zamanlı olarak zaman dilimlerine göre veya ardışık günlere göre yapılabilir.

mySpec giriş saati uygulaması aracılığıyla çalışanlar, giriş saatlerini gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve durumlarını kontrol edebilir. Ayrıca netTime one ile senkronize edilmiş, raporlar, gösterge tabloları ve çalışma saatleri ile tatillerin günlük, haftalık ve yıllık bakiyelerini sağlayan sayaçlarla çalışma takvimlerine de erişebilirler.

Uygulama aynı zamanda raporların PDF formatında indirilmesine de olanak tanıyor ve her çalışana çalışma saatlerinin aylık bir özetini veriyor. Ayrıca mySpec, çalışanların Bluetooth® özellikli bir SPEC okuyucusunda sanki bir yakınlık kartı kullanıyormuşçasına oturum açmasına olanak tanıyan SPEC Sanal Kartını içerir ve mobil cihazlar ve tabletlerle uyumludur.

Birden fazla dilde mevcuttur (İspanyolca, İngilizce, Fransızca, Portekizce, İtalyanca, Katalanca ve Baskça).

mySpec, dijital çağda zaman yönetimini ve insan kaynaklarıyla etkileşimi dönüştürmek için tasarlanmış en üst düzeydeki giriş saati uygulamasıdır.