mySpec

mySpec: کنترل زمان و پورتال کارمند را در همان برنامه مدیریت کنید

تکامل مدیریت زمان را با mySpec کشف کنید، برنامه نهایی Grupo SPEC که برای تغییر نحوه تعامل شرکت ها و کارمندان آنها با وظایف معمول در بخش منابع انسانی طراحی شده است. این برنامه ساعت درونی مدیریت زمان را بهینه می‌کند و ساعت موبایل را برای کارمندان تسهیل می‌کند، ایده‌آل برای شرکت‌هایی با کارکنان در مکان‌های مختلف، چه در دفتر، چه در میدان، یا کار از خانه، و از ردیابی دقیق و کارآمد زمان اطمینان حاصل می‌کند. کنترل کامل نرم افزار مدیریت یکباره netTime را در کف دست خود داشته باشید.

با mySpec، نه تنها می توانید ساعات کار در داخل و خارج از دفتر را ردیابی کنید، بلکه شامل ویژگی های پیشرفته ای است که بهره وری را به حداکثر می رساند و مدیریت اسناد را ساده می کند:

· مدیریت اسناد: دسترسی ایمن به اسناد مهم مانند فیش حقوقی، قراردادها، رسیدها، توجیهات و غیره، تضمین حریم خصوصی و دسترسی به اطلاعات کلیدی.

· امضای دیجیتال: اسناد را به صورت دیجیتال امضا کنید، که نیاز به فرآیندهای حضوری یا کاغذی را از بین می برد.

· Geofencing: مناطق جغرافیایی خاصی را که کارمندان می توانند از آنجا وارد شوند، تعریف کنید و از صحت سوابق ورود و خروج، به طور مستقیم از نرم افزار netTime one clock-in اطمینان حاصل کنید.

· myTeam: مدیران می توانند در زمان واقعی محل کار تیم خود را، چه در دفتر، چه دورکاری، یا غایب، مشاهده کنند و درخواست ها و اعلان ها را مستقیماً از طریق تلفن همراه خود با استفاده از برنامه مدیریت کنند.

علاوه بر این، mySpec به ارائه ویژگی‌هایی که قبلاً می‌دانید و برای کارمندان ارزش‌گذاری کرده‌اید، ادامه می‌دهد:

· مدیریت غیبت ها و مرخصی ها.

· فعال سازی بیومتریک برای ساعت در.

· ثبت رویدادهای کاری یا وظایف خاص.

· برنامه ریزی غیبت و درخواست تغییر شیفت یا برنامه.

· مدیریت تعطیلات.

از طریق این اپلیکیشن، کارمندان می‌توانند درخواست‌های تغییر شیفت یا زمان‌بندی را به سرپرست خود ارسال کنند. کارمندان می توانند غیبت های خود را برای مرخصی ها، ویزیت های پزشکی، مرخصی استعلاجی و غیره برنامه ریزی کنند. این برنامه ها در انتظار تایید سرپرست خواهند بود و می توانند در بازه زمانی یا روزهای متوالی انجام شوند. Clock in فوراً به نرم افزار مدیریت یکباره netTime هر کارمند ارسال می شود.

در این برنامه، ساعت‌های بی‌درنگ قابل مشاهده هستند، حتی وضعیت آن‌ها را نشان می‌دهند، مثلاً اگر برای یک ویزیت پزشکی برنامه‌ریزی شده باشد.

به لطف همگام سازی با netTime one، کارمندان می توانند برنامه های غیبت برای تعطیلات، ویزیت های پزشکی یا مرخصی استعلاجی، در انتظار تایید سرپرست ایجاد کنند. این برنامه‌ها را می‌توان با فاصله زمانی یا روزهای متوالی و در زمان واقعی انجام داد.

از طریق اپلیکیشن mySpec clock-in، کارمندان می‌توانند ساعت‌های ورودی را به‌صورت واقعی مشاهده کنند و وضعیت آن‌ها را بررسی کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند به تقویم کاری خود دسترسی داشته باشند، با شمارنده‌هایی که با netTime one هماهنگ شده است، گزارش‌ها، داشبوردها و تراز روزانه، هفتگی و سالانه ساعات کار و تعطیلات را ارائه می‌دهد.

این برنامه همچنین امکان بارگیری گزارش‌ها را در قالب PDF فراهم می‌کند و به هر کارمند خلاصه‌ای ماهانه از ساعت خود ارائه می‌دهد. علاوه بر این، mySpec دارای کارت مجازی SPEC است که به کارمندان اجازه می‌دهد تا با استفاده از یک کارت مجاورت با دستگاه‌های تلفن همراه و تبلت‌ها به یک خواننده SPEC با بلوتوث مجهز شوند.

به چندین زبان (اسپانیایی، انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، ایتالیایی، کاتالانی و باسکی) موجود است.

mySpec برنامه ساعتی نهایی است که برای تغییر مدیریت زمان و تعامل با منابع انسانی در عصر دیجیتال طراحی شده است.