UIG Toolbox Meetings

ساده ترین راه برای اجرا و مستند جعبه ابزار خود را (عقب / ایمنی) جلسات.

ساده ترین راه برای اداره جلسات جعبه ابزار خود را.

جلسات جعبه ابزار برنامه طراحی شده است به طور خودکار به برنامه ریزی و مستندات جلسات سازمان شما جعبه ابزار (ایمنی / درب عقب اتومبیل). این فراهم می کند که سرکارگر با موضوعات مربوط به ایمنی را انتخاب کنید و ارائه گزارش به مدیریت و شرکت کنندگان اثبات جلسات اجرا شده و مردم حضور داشتند. این ارائه اثبات 100٪ که جلسات مکان، که در آنجا، که در آن برگزار شد در زمان، و - از طریق ضبط صدا - آنچه گفته شد.

چه کار میکند؟

-Greatly کمک انطباق در حالی که خودکار برنامه ریزی و کاغذ بازی.

ایمنی متعدد ارائه می مباحث مربوط (از جمله سوالات برای بررسی) برای سرکارگران از پوشش تعداد زیادی از افراد (به طور مداوم در حال رشد) را انتخاب نمایید.

فراهم می کند اثبات به هر شرکت کنندگان که آنها در جلسه را در قالب یک گزارش ایمیل ارسال شد.

صوتی سوابق کل جلسه، فروشگاه های امضای دیجیتال از شرکت کنندگان، محل به صورت خودکار تعیین ملاقات، عکس های گروه از شرکت کنندگان، می فرستد تمام تایید شرکت کنندگان ایمیل های حضور و غیاب، می فرستد سرپرستان و مدیران گزارش جلسه طور کامل و جامع.

-Identifies و آهنگ مربوط به ایمنی در محل خطرات از جمله زمانی که خطر، مشخص شد که در آن است، آنچه در آن است و چه کسی مسئول اصلاح آن است.

آن را از بین می برد فورمن را از نیاز به انجام امور اداری پس از جلسه - همه چیز خودکار می باشد.

چرا استفاده از این برنامه؟

سرکارگر -A می توانید یک جلسه به طور کامل سازگار و بدون هر گونه برنامه ریزی و یا آماده سازی قبل اجرا کنید.

اسناد نشست نیازی به به دفتر بازگردانده می شود و واصل - آنها به طور مستقیم ایمیل فرستاده.

اگر یک قدرت ایمنی تا کنون برای فوری، اثبات ملموس می پرسد در مورد تاریخ این سازمان از جلسات جعبه ابزار، شما می توانید آن را با هیچ بهانه ای فراهم می کند.

-این برنامه تضمین می کند یک فرهنگ ایمنی در سراسر سازمان است که به خوبی مستند شده است.

آن را همه درگیر محافظت می کند. مدیریت می تواند به سرعت ثابت جلسات حال انجام است. سرکارگران می تواند ثابت کند آنها ارتباط برقرار میکنند موثر است. کارمندان می تواند ثابت کند آنها وجود دارد.

چگونه آن را انجام این کار؟

آن را تا به یک لیست از پیش جمعیت از مباحث ایمنی که سرکارگر می توانید انتخاب کنید.

آن را به صورت خودکار تعیین که در آن جلسه است که انجام شده است، و چه زمانی این نشست آغاز می شود.

هنگامی که جلسه شروع می شود، سرکارگران شیپور خاموشی چک جعبه کنار هر حال شرکت کنندگان در جلسه.

هنگامی که سرکارگر شروع به خواندن متن موضوع، برنامه به طور خودکار ثبت صوتی از این نشست از این نقطه به بعد.

اگر مردم دیر می رسند، می توان آنها را به عنوان داشتن دیر رسید (با زمان اشاره کرد) اضافه شده است.

اگر مردم اوایل ترک، آنها را به عنوان تا حدودی حضور مشخص شده اند، اما با ترک زود هنگام (با زمان اشاره کرد).

-At پایان بحث موضوع، برنامه ارائه سرکارگران با یک لیست از سؤال بپرسید به منظور تقویت نقاط کلیدی از موضوع.

هنگامی بخش بررسی به پایان رسید، از نرم افزار برای هر گونه مسائل مربوط به سایت ایمنی که کشف شده است می پرسد. این جزئیات را به نرم افزار ذخیره شده و شامل زمانی که خطر، مشخص شد که در آن است، آنچه در آن است و چه کسی مسئول اصلاح آن است.

اگر هر گونه مسائل قبلی مربوط به سایت در این سایت مطرح شده است، این برنامه از شما خواهد خواست اگر این تصحیح شده اند.

-Next، تمام شرکت کنندگان نیاز به گواهی کنند که به گوش و موضوع جلسه درک و آنها را پس از آن لازم است به ثبت نام دستگاه را به عنوان داشتن در جلسه حضور داشته است.

هنگامی امضا جمع آوری شده اند، مباشر با استفاده از نرم افزار را به یک عکس گروهی از کسانی که در جلسه حضور داشتند. داده عکس شامل مکان، زمان و تاریخ.

-At این نقطه، فورمن نتیجه این جلسه و برنامه ثبت زمان جلسه به پایان رسید.

-Next، ایمیل برنامه سرکارگر و مدیریت که همه گزارش جلسه طور کامل و جامع دریافت در حالی که شرکت کنندگان در تمام گزارش حاوی متن موضوع، سوالات بررسی و وضعیت فعلی مسائل ایمنی سایت دریافت خواهید کرد، این گزارش که اثبات شرکت کنندگان در آنها حضور داشتند ملاقات.

ساده است. خودکار می باشد. تاثير گذار. به رایگان استفاده کنید.