UIG Toolbox Meetings

Cara yang paling mudah untuk menjalankan dan mendokumentasikan Toolbox anda (/ Safety Tailgate) Mesyuarat.

Cara paling mudah untuk menjalankan Mesyuarat Toolbox anda.

Mesyuarat Toolbox App direka untuk mengautomasikan perancangan dan dokumentasi Mesyuarat organisasi anda Toolbox (Keselamatan / Tailgate). Ia menyediakan Tandil dengan topik-topik yang berkaitan dengan keselamatan untuk dipilih dan menyampaikan laporan kepada pengurusan dan hadirin membuktikan mesyuarat telah menjalankan dan orang telah mengikuti. Ia menyampaikan 100% bukti bahawa mesyuarat berlangsung, yang berada di sana, di mana ia diadakan, dan - melalui rakaman audio - apa yang dikatakan.

Apa yang ia buat?

-Greatly Membantu pematuhan manakala mengautomasikan perancangan dan kertas kerja.

keselamatan banyak -Menyediakan topik yang berkaitan (termasuk soalan untuk semakan) untuk mandur untuk dipilih meliputi sebilangan besar mata pelajaran (terus berkembang).

-Menyediakan Bukti kepada setiap hadirin bahawa mereka pada mesyuarat itu dalam bentuk laporan melalui e-mel.

audio -Records keseluruhan mesyuarat, kedai tandatangan digital hadirin, lokasi automatik menentukan mesyuarat, Kumpulan Kedai gambar hadirin, menghantar semua pengesahan e-mel hadirin kehadiran, menghantar penyelia dan pengurus laporan mesyuarat komprehensif sepenuhnya.

-Identifies Dan trek yang berkaitan keselamatan bahaya di lokasi termasuk apabila bahaya telah dikenal pasti, di mana ia adalah, apa yang ada dan yang bertanggungjawab bagi pembetulan itu.

-Ia Menghapuskan Foreman daripada mempunyai untuk memproses kertas kerja selepas mesyuarat - segala-galanya adalah automatik.

Mengapa menggunakan App ini?

-A Mandur boleh menjalankan mesyuarat mematuhi sepenuhnya tanpa apa-apa perancangan atau persediaan terlebih dahulu.

dokumen -Meeting tidak perlu dikembalikan ke pejabat dan difailkan - mereka melalui e-mel secara langsung.

-Jika Pihak berkuasa keselamatan pernah meminta segera, bukti yang nyata mengenai sejarah organisasi Mesyuarat Toolbox, anda boleh menyediakan dengan tiada alasan.

-Ini App memastikan budaya keselamatan di seluruh organisasi adalah didokumenkan.

-Ia Melindungi semua yang terlibat. Pengurusan cepat boleh membuktikan mesyuarat sedang dijalankan. Mandur dapat membuktikan mereka adalah komunikator yang berkesan. Pekerja boleh membuktikan mereka berada di sana.

Bagaimana ia melakukan ini?

-Ia Mempunyai senarai pra-penduduk topik keselamatan yang Tandil boleh memilih daripada.

-IT Menentukan secara automatik di mana mesyuarat itu sedang dijalankan, dan apa masa mesyuarat bermula.

-Apabila Mesyuarat bermula, mandur pili cek-kotak di sebelah setiap peserta yang hadir pada mesyuarat itu.

-Apabila Tandil mula membacakan teks topik, App secara automatik merekodkan audio mesyuarat dari titik ini dan seterusnya.

-Jika Orang tiba lewat, mereka boleh ditambah sebagai telah tiba lewat (dengan masa yang dinyatakan).

-Jika Orang meninggalkan awal, mereka akan ditandakan sebagai telah sebahagiannya menghadiri, tetapi setelah meninggalkan awal (dengan masa yang dinyatakan).

-Di Akhir perbincangan topik, App membentangkan mandur dengan senarai soalan untuk bertanya untuk mengukuhkan perkara utama topik.

-Sebaik Sahaja seksyen kajian itu selesai, App meminta apa-apa isu-isu keselamatan yang berkaitan tapak yang telah ditemui. Butiran ini disimpan ke dalam App dan termasuk apabila bahaya telah dikenal pasti, di mana ia adalah, apa yang ada dan yang bertanggungjawab bagi pembetulan itu.

-Jika Apa-apa isu-isu yang berkaitan laman web sebelum ini telah dibangkitkan di laman web ini, App akan bertanya sama ada ini telah diperbetulkan.

-Next, Semua yang hadir akan perlu untuk mengesahkan bahawa mereka telah mendengar dan memahami topik mesyuarat itu dan mereka kemudiannya akan dikehendaki menandatangani peranti kerana telah hadir pada mesyuarat itu.

-Sebaik Sahaja tandatangan telah dikumpulkan, Tandil menggunakan App untuk mengambil gambar kumpulan orang yang telah menghadiri mesyuarat ini. Data foto termasuk lokasi, masa dan tarikh.

-Pada Masa ini, Foreman menyimpulkan mesyuarat dan App mencatat waktu mesyuarat itu membuat kesimpulan.

-Next, E-mel App penyelia dan pengurusan yang semua menerima laporan mesyuarat yang komprehensif sepenuhnya manakala hadirin semua menerima laporan yang mengandungi teks topik, soalan kajian dan status semasa isu-isu keselamatan tapak, laporan ini menjadi bukti hadirin mereka menghadiri mesyuarat.

Simple. Automatik. Berkesan. Bebas untuk digunakan.