UIG Toolbox Meetings

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานและเอกสารกล่องเครื่องมือของคุณ (รถกระบะ / ความปลอดภัย) การประชุม

วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะเรียกประชุมกล่องเครื่องมือของคุณ

การประชุม Toolbox App ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การวางแผนและการจัดทำเอกสารขององค์กรของคุณ Toolbox (ความปลอดภัย / Tailgate) การประชุม จะให้หัวหน้าคนงานที่มีหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยให้เลือกและนำเสนอรายงานไปยังผู้บริหารและผู้เข้าร่วมการประชุมพิสูจน์ได้รับการเรียกใช้และผู้คนได้เข้าร่วม มันให้หลักฐาน 100% ว่าการประชุมที่เกิดขึ้นซึ่งเป็นมีที่จะจัดขึ้นและ - ผ่านการบันทึกเสียง - สิ่งที่ถูกกล่าว

มันทำอะไร?

-Greatly ช่วยปฏิบัติตามในขณะที่การวางแผนการทำงานอัตโนมัติและเอกสาร

-Provides หัวข้อเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยจำนวนมาก (รวมทั้งคำถามสำหรับการตรวจสอบ) สำหรับคนงานที่จะเลือกจากครอบคลุมจำนวนมากของอาสาสมัคร (เติบโตอย่างต่อเนื่อง)

-Provides หลักฐานที่จะเข้าร่วมประชุมทุกที่ที่พวกเขาอยู่ในที่ประชุมในรูปแบบของรายงานทางอีเมลที่

เสียง -Records ของการประชุมทั้งร้านค้าลายเซ็นดิจิตอลของผู้เข้าร่วมประชุมจะกำหนดสถานที่ประชุม, ภาพกลุ่มร้านค้าของผู้เข้าร่วมประชุมจะส่งเอกสารยืนยันการเข้าร่วมประชุมอีเมลทั้งหมดของผู้เข้าร่วมส่งผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารรายงานการประชุมครอบคลุมอย่างเต็มที่

ทำหน้าที่ระบุและติดตามเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยอันตรายในสถานที่รวมทั้งเมื่อมีอันตรายที่ถูกระบุว่ามันอยู่ที่ไหนมันคืออะไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขของ

-IT กำจัดโฟร์แมนจากที่มีการดำเนินการด้านเอกสารการโพสต์ครั้ง - ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ใช้ app นี้ทำไม?

-A หัวหน้าคนงานสามารถเรียกประชุมตามอย่างเต็มที่ไม่มีการวางแผนล่วงหน้าหรือการจัดเตรียม

เอกสาร -Meeting ไม่จำเป็นต้องถูกส่งกลับไปยังสำนักงานและยื่น - พวกเขาจะส่งอีเมลโดยตรง

ถ้าผู้มีอำนาจความปลอดภัยที่เคยถามทันทีหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ขององค์กรการประชุมกล่องเครื่องมือ, คุณสามารถให้มันไม่มีข้อแก้ตัว

-This App ช่วยให้มั่นใจวัฒนธรรมของความปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรที่เป็นเอกสารที่ดี

-IT ปกป้องทุกคนที่เกี่ยวข้อง การบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็วสามารถพิสูจน์ได้ว่าการประชุมมีการดำเนินการ คนงานสามารถพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาจะมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถพิสูจน์ว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น

มันไม่ทำเช่นนี้?

-IT มีรายการก่อนมีประชากรที่หัวข้อด้านความปลอดภัยที่หัวหน้างานสามารถเลือกจาก

-IT โดยอัตโนมัติกำหนดที่ประชุมจะถูกดำเนินการและสิ่งที่เวลาการประชุมจะเริ่มขึ้น

เมื่อมีการประชุมเริ่มต้นคนงานก๊อกตรวจสอบกล่องถัดจากแต่ละผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในที่ประชุม

เมื่อมีหัวหน้าคนงานจะเริ่มอ่านออกข้อความหัวข้อตรวจสอบโดยอัตโนมัติบันทึกเสียงการประชุมจากจุดนี้เป็นต้นไป

ถ้าคนที่มาถึงช้าพวกเขาสามารถเพิ่มเป็นมาถึงปลาย (กับเวลาที่ระบุไว้)

ถ้าคนออกจากต้นพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีบางส่วนเข้าร่วม แต่หลังจากที่ออกจากต้น (กับเวลาที่ระบุไว้)

-At ในตอนท้ายของการอภิปรายหัวข้อที่นำเสนอ App คนงานที่มีรายการของคำถามที่จะถามเพื่อเสริมสร้างจุดสำคัญของหัวข้อ

-Once ส่วนการตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้วใน App ถามหาเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องประเด็นด้านความปลอดภัยใด ๆ ที่มีการค้นพบ รายละเอียดเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ใน app และรวมถึงอันตรายเมื่อถูกระบุว่ามันอยู่ที่ไหนมันคืออะไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขของ

หากประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ใด ๆ ก่อนหน้านี้ได้รับการเลี้ยงดูที่เว็บไซต์นี้ที่ App จะถามว่าเหล่านี้ได้รับการแก้ไข

-Next ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะต้องรับรองว่าพวกเขาได้ฟังและเข้าใจหัวข้อการประชุมและพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ที่เป็นได้รับอยู่ในที่ประชุม

-Once ลายเซ็นได้รับการเก็บ, Foreman ใช้แอปถ่ายภาพกลุ่มของผู้ที่เข้าร่วมประชุม ข้อมูลภาพรวมถึงสถานที่เวลาและวันที่

-At จุดนี้โฟร์แมนสรุปการประชุมและ App บันทึกเวลาการประชุมได้ข้อสรุป

-Next, อีเมล App หัวหน้าและผู้บริหารที่ทุกคนได้รับรายงานการประชุมครอบคลุมอย่างเต็มที่ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้รับรายงานที่มีข้อความหัวข้อคำถามทบทวนและสถานะปัจจุบันของปัญหาความปลอดภัยสถานที่รายงานนี้เป็นหลักฐานที่ผู้เข้าร่วมประชุมที่พวกเขาเข้าร่วม การประชุม

ง่าย อัตโนมัติ มีประสิทธิภาพ อิสระในการใช้