Confidential Documents - CoC

NFCタグ付きのビニール袋に入った機密文書の安全な輸送

統合ginstrクラウドと統合オフィスソフトウェアを備えたこの機密文書転送セキュリティアプリは、NFCタグ付きセキュリティバッグと機密文書の転送を追跡するための補完的なスマートフォンアプリを使用した包括的なソリューションです。

データは、輸送中および保管中に現場で収集されます。

このginstrソリューションには、すべてのセキュリティバッグデータを管理するためのWebベースの管理ソフトウェアが含まれています。機密文書を最大限に保護するための専門的なCoCを提供します。

これらすべてを既存のITランドスケープに簡単に統合できます。

典型的なユースケース

統合されたNFCタグ付きのセキュリティバッグは、機密文書の安全な輸送、業務用の保管、および不正開封防止を必要とする重要な文書の安全な保管に特に適しています。

機能：

セキュリティバッグの登録

不正なセキュリティバッグやその他のNFCタグがこの機密文書転送セキュリティアプリケーションで処理されないようにするために、承認されたセキュリティバッグを登録すると、このアプリケーションの使用を承認されたセキュリティバッグに制限できます。

監視登録を含むセキュリティバッグの有効化：

セキュリティバッグの充填および密封の後、それは監視のために登録される。セキュリティバッグに関するすべての関連情報は、NFC対応のスマートフォンまたはタブレットを使用して送信者によって記録されます。さらに、以下の情報を追加することができます：封印されたバッグの写真、内容の写真、従業員の名前と実際の場所、スマートフォンまたはタブレットに取り込まれた従業員の電子署名、およびビデオまたはオーディオのメモ。

輸送中の監護権の連鎖：

セキュリティバッグのロジスティクスのすべてのステップは、写真や電子署名など、証明付きで広く文書化できます。

セキュリティバッグは、目的地に着く前に何度も手を変えることがよくあります。転送ごとに、バッグがスキャンされ、バッグの所有権が別のユーザーに転送されます。これらの取引すべてを文書化できます。必要に応じて、写真、ビデオ、音声メモ、テキストコメントを転送プロセスに添付できます。

セキュリティバッグの開封を記録する：

セキュリティバッグの開封は文書化されており、監視プロセスは終了です。

セキュリティバッグが計画されたスケジュールに従って開かれ、それによって破壊された場合、セキュリティバッグの監護権の連鎖は閉じられたと見なされ、バッグは監視から外される。この場合、この監護権の連鎖を閉じるプロセスは、さまざまなテキスト情報、写真、音声またはビデオのメモ、および電子署名の取得によって強化されます。

従業員の実際の所在地または職場の記録：

従業員の実際の場所または職場を証明することで、セキュリティバッグスキャンの整合性が向上し、文書の品質が向上します。

改ざん防止の場所のNFCタグをスキャンすることで、職場とセキュリティバッグスキャンが行われた場所の正確な場所を確認します。位置は、セルタワーの位置情報、Wi-Fiステーション、およびBluetoothソース（フィンガープリント）を使用して記録することもできます。

利点：

▶機密文書の転送のためのエラーのない100％追跡可能な文書化された追跡

▶内容物と保管場所、そしてそれぞれの場合にNFCセキュリティバッグの責任者の完全な文書化

▶各セキュリティバッグの追加情報（コメント、写真、音声メモ、ビデオ、電子署名のキャプチャなど）の管理

▶セキュリティバッグの内容の改ざん、変更、または改ざんの証拠は明白で識別可能です。

詳細を見つける：http://www.ginstr.com/nfc-security-bag-tracking/