Confidential Documents - CoC

Gizli belgelerin NFC etiketli plastik torbalarda güvenli taşınması

Bu gizli belgeler, güvenlik uygulamasını entegre ginstr bulut ve entegre ofis yazılımıyla taşır, NFC etiketli güvenlik çantalarını ve gizli belgelerin taşınmasını izlemek için tamamlayıcı bir akıllı telefon uygulamasını kullanarak kapsamlı bir çözümdür.

Veriler yerinde, nakliye sırasında ve depoda toplanır.

Bu ginstr çözümü, tüm güvenlik torbası verilerini yönetmek için web tabanlı bir yönetim yazılımı içerir. Gizli belgelerin mümkün olan en yüksek düzeyde korunmasını sağlayan profesyonel bir gözetim zinciri sağlar.

Bunların hepsi mevcut BT ortamınıza kolayca entegre edilebilir.

Tipik kullanım çantası

Entegre NFC etiketli güvenlik çantaları özellikle gizli belgelerin güvenli taşınması, profesyonel depolama ve kurcalamaya karşı koruma gerektiren önemli belgelerin güvenli bir şekilde korunması için uygundur: çantalar onları imha etmeden açılamaz, bu nedenle belgelere herhangi bir erişimin açık olması gerekir.

Özellikler:

Güvenlik torbalarının kaydı

Bu gizli belgeler ile güvenlik uygulamasını taşıma yetkisiz hiçbir güvenlik çantasının veya başka bir NFC etiketinin kullanılamamasını sağlamak için, yetkili güvenlik çantalarının kaydı, bu uygulamanın kullanımını yetkili güvenlik çantalarıyla sınırlandırmaya izin verir.

İzleme için kayıt da dahil olmak üzere güvenlik çantalarının etkinleştirilmesi:

Güvenlik çantasının doldurulmasından ve kapatılmasından sonra izleme için kayıtlıdır. Güvenlik çantası ile ilgili tüm bilgiler, NFC özellikli bir akıllı telefon veya tablet kullanılarak gönderen tarafından kaydedilir. Ek olarak, aşağıdaki bilgiler eklenebilir: mühürlü poşetin bir fotoğrafı, içeriğin bir fotoğrafı, çalışanın adı ve gerçek konumu, akıllı telefonda veya tablette yakalanan çalışanın elektronik imzası ve video veya sesli notlar.

Taşıma sırasında gözaltına alınan zincir:

Güvenlik çantası lojistiğinin her adımı, fotoğraflar ve elektronik imzalar gibi kanıtlarla kapsamlı bir şekilde belgelendirilebilir

Güvenlik çantaları genellikle varış yerlerine ulaşmadan önce birçok kez el değiştiriyor. Her transfer için, çanta taranır ve çantaya sahip olma diğerine aktarılır - tüm bu işlemler belgelenebilir. İstenirse, fotoğraflar, videolar, sesli notlar ve metin yorumları aktarım işlemine eklenebilir.

Bir güvenlik çantasının açılmasının kaydedilmesi:

Güvenlik çantasının açılması belgelenir ve bu da izleme sürecini sonlandırır.

Güvenlik torbası planlanan programa göre açılıp imha edilirse, güvenlik torbası gözetim zinciri kapalı olarak kabul edilir ve çanta izlemeden çıkarılır. Bu durumda, bu gözaltına alma zincirini kapatma süreci çeşitli metin bilgileri, fotoğraflar, sesli veya görüntülü notlar ve elektronik imza yakalama ile geliştirilmiştir.

Bir çalışanın gerçek konumunun veya işyerinin kaydedilmesi:

Bir çalışanın fiili lokasyonunun veya iş yerinin kanıtı, güvenlik çantası taramasının bütünlüğünü arttırır ve dokümantasyon kalitesini arttırır.

Kurcalama korumalı bir NFC etiketini tarayarak işyerini ve güvenlik çantası taramasının gerçekleştiği yeri doğrular. Hücre kulesi konum bilgileri, Wi-Fi istasyonları ve Bluetooth kaynakları (parmak izi) kullanılarak bir konum da kaydedilebilir.

Avantajları:

▶ Gizli doküman nakliyesi için hatasız ve% 100 izlenebilir dokümantasyon takibi

▶ Her durumda NFC güvenlik çantasından sorumlu kişinin yanı sıra içerik ve depolama alanının eksiksiz bir şekilde belgelendirilmesi

▶ Her güvenlik çantası için ek bilgilerin yönetimi (örneğin yorumlar, fotoğraflar, sesli notlar, videolar, elektronik imza yakalama, vb.)

▶ Güvenlik torbası içeriğinde kurcalama, değiştirme veya kurcalama kanıtı belirgin ve tanımlanabilir

Daha fazla bilgi edinin: http://www.ginstr.com/nfc-security-bag-tracking/