Confidential Documents - CoC

NFC 태그가있는 비닐 봉투에 기밀 문서의 안전한 운송

이 기밀 문서는 ginstr 클라우드가 통합 된 보안 앱을 전송하며 통합 오피스 소프트웨어는 기밀 문서의 운송을 추적하기 위해 NFC 태그가있는 보안 가방과 보완 스마트 폰 앱을 사용하는 포괄적 인 솔루션입니다.

데이터는 운송 중 및 보관 중에 현장에서 수집됩니다.

이 ginstr 솔루션에는 모든 보안 가방 데이터를 관리하기위한 웹 기반 관리 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 기밀 문서의 최대한의 보호를 보장하는 전문적인 사기를 제공합니다.

이 모든 것이 기존 IT 환경에 쉽게 통합 될 수 있습니다.

일반적인 사용 사례

NFC 태그가 통합 된 보안 가방은 기밀 문서의 안전한 운송, 전문 보관 및 변조 방지가 필요한 중요한 문서의 안전한 보관에 특히 적합합니다. 봉투를 파손하지 않고 열 수 없으므로 문서에 대한 액세스가 명백합니다.

기능 :

보안 가방 등록

이 기밀 문서 전송 보안 앱을 사용하여 승인되지 않은 보안 가방이나 다른 NFC 태그를 처리 할 수 ​​없도록하기 위해 승인 된 보안 가방을 등록하면이 앱의 사용을 인증 된 보안 가방으로 제한 할 수 있습니다.

모니터링 등록을 포함한 보안 백의 활성화 :

보안 백을 채우고 밀봉 한 후 모니터링을 위해 등록됩니다. 보안 가방에 대한 모든 관련 정보는 NFC 가능 스마트 폰 또는 태블릿을 사용하여 발신자가 기록합니다. 또한 봉인 된 가방의 사진, 내용의 사진, 직원 이름 및 실제 위치, 스마트 폰 또는 태블릿에서 캡처 한 직원의 전자 서명 및 비디오 또는 오디오 노트와 같은 정보를 추가 할 수 있습니다.

운송 중 보관 체인 :

보안 가방 물류의 모든 단계는 사진 및 전자 서명과 같은 증거로 광범위하게 문서화 될 수 있습니다

보안 가방은 종종 목적지에 도달하기 전에 손을 여러 번 변경합니다. 각 전송에 대해 가방을 스캔하고 가방 소유권을 다른 사람에게 이전합니다. 이러한 모든 거래를 문서화 할 수 있습니다. 원하는 경우 사진, 비디오, 음성 메모 및 텍스트 설명을 전송 프로세스에 첨부 할 수 있습니다.

보안 가방 열림 기록 :

보안 가방의 개봉이 문서화되어 모니터링 프로세스가 종료됩니다.

보안 가방이 예정된 일정에 따라 열리고 파괴되면 보안 가방 체인이 닫힌 것으로 간주되어 가방이 모니터링에서 제외됩니다. 이 경우, 다양한 텍스트 정보, 사진, 오디오 또는 비디오 노트 및 전자 서명 캡쳐로이 보관 체인을 폐쇄하는 프로세스가 향상됩니다.

직원의 실제 위치 또는 직장 기록 :

직원의 실제 위치 또는 작업장을 증명하면 보안 검색 스캔의 무결성이 향상되고 문서의 품질이 향상됩니다.

변조 방지 위치 NFC 태그를 스캔하여 작업장과 보안 백스 스캔이 발생한 정확한 위치를 확인합니다. 위치는 셀 타워 위치 정보, Wi-Fi 스테이션 및 Bluetooth 소스 (지문)를 사용하여 기록 할 수도 있습니다.

장점 :

▶ 기밀 문서 전송을위한 오류없는 100 % 추적 가능 문서화 된 추적 기능

▶ NFC 보안 가방 책임자와 내용물 및 보관 장소에 대한 완전한 문서

▶ 각 보안 백에 대한 추가 정보 관리 (예 : 댓글, 사진, 음성 메모, 비디오, 전자 서명 캡처 등)

▶ 보안 가방의 내용물을 조작, 변경 또는 변조 한 증거가 분명하고 식별 가능합니다.

자세한 정보 : http://www.ginstr.com/nfc-security-bag-tracking/