Executive admin. Assistant CAP

admnistrative는, 사무 및 비서 전문적인 작업을 쉽게 적이 알아보세요.

비서, 또는 개인 비서는 누구의 작품, 임원을 포함, 관리를 지원하는 프로젝트 관리, 통신, 또는 조직 기술의 다양한 사용하여 구성되는 사람입니다. 이러한 함수는 전체적으로 하나의 다른 직원을 지원하기 위해 수행 될 수 있거나, 하나 이상의 이점이 될 수있다. 다른 상황에서 비서, 대응 다루는 새로운 회원을 인정하고 공식 회의 및 행사를 사회 또는 조직의 임원이다.

비서는 많은 관리 의무를 가지고있다. 전통적으로,이 업무는 대부분 등 문자 중에서 타이핑, 종이 문서의 유지 파일로서 대응 관련 된 워드 프로세서의 출현은 많은 새로운 태스크가 온하고, 그 결과 이​​러한 세금이 요구하는 시간을 단축 현저했다 비서의 범위에서. 임무는 조직의 성격과 크기에 따라 다를 수 있습니다. 이러한 예산을 관리하고 부기를하고, 전화 통화에 참석, 방문자를 처리, 웹 사이트 유지 관리 및 여행 일정을 포함 할 수 있습니다. 비서는 높은 수준의 회의를 실행하는 모든 관리 정보를 관리하거나 일반적인 점심 모임을위한 음식을 준비 할 수 있습니다. 종종 임원 회의에서 분 정도 걸릴 및 검토 회의 서류를 준비하기 위해 자신의 조수를 요청합니다. 분 외에, 장관 조직의 모든 기록을 유지할 책임이있을 수도있다.

미국의 비서들 사이에서 전문성을 촉진하기위한 노력의 일환으로, 국립 비서 협회가 1942 년 오늘에서 만든,이 조직은 직장인이 공인 전문가를 호출하기위한 조직은 최초의 표준화 된 시험을 개발 관리 전문가의 국제 교류 협회 (IAAP)로 알려져있다 비서 시험 (CPS). 그것은 처음으로 1951 년에 투여 하였다.

20 세기 중반에 의해, 비서에 대한 필요성이 컸다 및 사무실과 조직은 큰 비서 풀을 선보였습니다. 어떤 경우에는 수요가 해외에서 채용되고있는 비서에 박차를 가할 수있을만큼 컸다; 특히, 젊은 영국 여성을위한 꾸준한 수요가 미국에 와서 임시 또는 영구 비서 자리를 채우기 위해 종종 있었다. 몇몇 조직은 국제 비서의 사회와 미국에서 영국 장관의 협회를 포함하여 외국 땅에서 비서를 지원하기 위해 만들어졌습니다.

서기는 일반적인 오피스 작업, 또는 소매 환경에서 유사한 판매 관련 작업 (소매 서기)를 수행하는 근로자를 행하는 화이트 칼라 노동자입니다. 사무직 근로자의 책임은 일반적으로 기록 보관, 서류 정리, 인력 서비스 카운터, 심사 권유 및 기타 관리 작업을 포함한다.

이 응용 프로그램에 적합합니다 :

법률 비서

오피스 레이디

개인 비서

접수 원

데이터 입력 서기관

판매 사무원 (식료품 판매 등)

델리 서기관

호텔 프런트 데스크 사무원

서비스 데스크 사무원

금전 등록기 서기관

임상 서기