Executive admin. Assistant CAP

Leer Speciale bestuurlijke, administratieve en secretaris professionele werk nooit zo eenvoudig geweest.

Een secretaresse of personal assistant is een persoon van wie het werk bestaat uit het ondersteunen van het management, met inbegrip van leidinggevenden, met behulp van een verscheidenheid van project management, communicatie, of organisatorische vaardigheden. Deze functies kunnen volledig worden uitgevoerd om een ​​andere medewerker helpen of kunnen zijn ten behoeve van meerdere. In andere situaties een secretaresse is een functionaris van een vereniging of organisatie die zich bezighoudt met de correspondentie, geeft nieuwe leden, en organiseert de officiële vergaderingen en evenementen.

Een secretaresse heeft vele administratieve taken. Traditioneel werden deze taken meestal in verband met correspondentie, zoals het typen van letters, het onderhouden van bestanden van papieren documenten, enz. De komst van de tekstverwerker heeft significante vermindering van het moment dat die rechten nodig hebben, met als gevolg dat een groot aantal nieuwe taken zijn gekomen onder de bevoegdheid van de secretaris. De functies kunnen variëren naargelang de aard en omvang van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van budgetten en het doen van de boekhouding, het bijwonen van telefoongesprekken, het hanteren van bezoekers, onderhouden van websites en het maken van reizen. Secretaresses kunnen alle administratieve gegevens te beheren van het runnen van een conferentie op hoog niveau of regelen van de catering voor een typische lunchbijeenkomst. Vaak kaderleden zullen hun assistent vragen om de notulen te nemen aan de vergaderingen en voor te bereiden vergaderstukken voor herziening. In aanvulling op de notulen, kan de secretaris verantwoordelijk voor het bijhouden van alle van de records van een organisatie.

In een poging om de professionaliteit te bevorderen tussen de Verenigde Staten secretaresses, werd de Nationale secretarissen Association opgericht in 1942. Vandaag de dag is deze organisatie bekend als de International Association of Administrative Professionals (IAAP) De organisatie ontwikkelde de eerste gestandaardiseerde test voor kantoormedewerkers de Certified Professional genoemd secretaresses Examination (CPS). Het werd eerst toegediend in 1951.

Tegen het midden van de 20e eeuw, de behoefte aan secretaresses was geweldig en kantoren en organisaties aanbevolen grote secretariële zwembaden. In sommige gevallen was de vraag groot genoeg is om secretaresses worden gerekruteerd uit het buitenland te stimuleren; in het bijzonder, was er vaak een constante vraag naar jonge Britse vrouwen naar de VS om te komen en te vullen tijdelijk of permanent secretariaat posities. Verschillende organisaties zijn gemaakt om secretaresses uit vreemde landen, met inbegrip van de Vereniging van Internationale secretarissen en de Vereniging van Britse Secretaresses in Amerika te helpen.

Een bediende is een witte-boorden-werknemer die algemene kantoortaken, of een werknemer die vergelijkbare omzet-gerelateerde taken in een retail omgeving (een retail-verkoop) voert voert. De verantwoordelijkheden van bedienden omvatten gewoonlijk bijhouden, archiveren, staffing balies, screening advocaten en andere administratieve taken.

Deze app is geschikt voor:

Juridisch secretaresse

Kantoor mevrouw

Persoonlijke assistent

receptionist

Datatypiste

Sales Clerk (zoals in supermarkt omzet)

Deli Clerk

Hotel Front Desk Clerk

Service Desk Clerk

Kassa Clerk

klinische Clerk