Executive admin. Assistant CAP

เรียนรู้ admnistrative, ธุรการและเลขานุการทำงานอย่างมืออาชีพง่ายกว่าที่เคย

เลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวเป็นคนที่มีผลงานประกอบด้วยการสนับสนุนการจัดการรวมถึงผู้บริหารระดับสูงโดยใช้ความหลากหลายของการบริหารโครงการการสื่อสารหรือทักษะองค์กร ฟังก์ชั่นเหล่านี้อาจจะดำเนินการทั้งหมดออกเพื่อช่วยให้พนักงานคนหนึ่งอื่น ๆ หรืออาจจะเพื่อประโยชน์ของมากกว่าหนึ่ง ในสถานการณ์อื่น ๆ เลขานุการเป็นเจ้าหน้าที่ของสังคมหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อยอมรับสมาชิกใหม่และการจัดประชุมอย่างเป็นทางการและเหตุการณ์

เลขานุการมีหน้าที่ในการบริหารจำนวนมาก ตามเนื้อผ้าหน้าที่เหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการติดต่อเช่นการพิมพ์ออกมาจากตัวอักษรที่รักษาไฟล์เอกสารที่เป็นกระดาษ ฯลฯ การถือกำเนิดของการประมวลผลคำได้ลดลงอย่างมีนัยสำคัญเวลาที่ปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวจะต้องมีผลงานใหม่ที่หลายคนมา ภายใต้บทบัญญัติของเลขาธิการ หน้าที่อาจแตกต่างกันไปตามลักษณะและขนาดขององค์กร เหล่านี้อาจรวมถึงการบริหารจัดการงบประมาณและการทำทำบัญชีร่วมสายโทรศัพท์, การจัดการผู้เข้าชมเว็บไซต์การรักษาและทำให้การเตรียมการเดินทาง เลขานุการอาจจัดการทุกรายละเอียดในการบริหารจากการทำงานของการประชุมระดับสูงหรือจัดอาหารสำหรับการประชุมกลางวันทั่วไป ผู้บริหารมักจะขอให้ผู้ช่วยของพวกเขาที่จะใช้เวลาในการประชุมและเตรียมความพร้อมเอกสารประกอบการประชุมเพื่อการตรวจสอบ นอกเหนือไปจากนาทีเลขานุการอาจจะต้องรับผิดชอบในการรักษาทั้งหมดของระเบียนขององค์กร

ในความพยายามที่จะส่งเสริมความเป็นมืออาชีพในหมู่สหรัฐอเมริกาเลขานุการที่สมาคมเลขานุการแห่งชาติที่ถูกสร้างขึ้นในปี 1942 วันนี้องค์กรนี้เป็นที่รู้จักกันเป็นสมาคมระหว่างประเทศของผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร (IAAP) องค์กรพัฒนามาตรฐานการทดสอบครั้งแรกสำหรับคนทำงานที่เรียกว่า Certified Professional เลขานุการการตรวจสอบ (CPS) มันเป็นยาครั้งแรกในปี 1951

โดยช่วงกลางศตวรรษที่ 20 ที่จำเป็นสำหรับเลขานุการได้ดีและสำนักงานและองค์กรที่เข้าร่วมสระว่ายน้ำขนาดใหญ่เลขานุการ ในบางกรณีความต้องการได้ดีพอที่จะกระตุ้นเลขานุการที่จะถูกคัดเลือกจากต่างประเทศ; โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีก็มักจะมีความต้องการอย่างต่อเนื่องสำหรับหญิงสาวชาวอังกฤษที่จะมาถึงสหรัฐฯและกรอกตำแหน่งเลขานุการชั่วคราวหรือถาวร หลายองค์กรที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยเลขานุการจากดินแดนต่างประเทศรวมทั้งสังคมนานาชาติเลขานุการและสมาคมอังกฤษเลขานุการในอเมริกา

เสมียนเป็นคนปกขาวที่ดำเนินงานสำนักงานทั่วไปหรือคนงานที่ดำเนินงานการขายที่เกี่ยวข้องกับการที่คล้ายกันในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก (เสมียนขายปลีก) ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการทั่วไปรวมถึงการเก็บบันทึกยื่นเคาน์เตอร์บริการพนักงานทนายความตรวจคัดกรองและการบริหารงานอื่น ๆ

App นี้เหมาะสำหรับ:

เลขานุการกฎหมาย

ผู้หญิงสำนักงาน

ผู้ช่วยส่วนตัว

พนักงานต้อนรับ

เสมียน Data Entry

พนักงานขาย (ในขณะที่ยอดขายร้านขายของชำ)

อาหารสำเร็จรูปเสมียน

โรงแรมด้านหน้าโต๊ะเสมียน

บริการโต๊ะเสมียน

เสมียน Cash Register

เสมียนคลินิก