IJRO.GOV.UZ

Sistema electrónico interdepartamental de disciplina ejecutiva

Gestión de documentos electrónicos, que proporciona el control de la ejecución de la disciplina. El sistema proporciona al mismo tiempo los medios de trabajo colaborativo de los empleados con documentos y herramientas preparadas para automatizar los procesos de gestión de documentos y monitorear la ejecución de las instrucciones.

Las principales funciones del sistema de gestión de documentos electrónicos.

Las funciones principales del sistema de gestión de documentos electrónicos son:

- registro de documentos;

— control de ejecución de documentos;

— control del movimiento de documentos en papel y electrónicos, manteniendo el historial de trabajo con documentos;

— creación y edición de detalles de documentos;

— formación de informes sobre el flujo de documentos de la empresa;

- crear un documento directamente en el sistema;

- trabajar con versiones de documentos, documentos complejos de múltiples componentes y múltiples formatos, archivos adjuntos;

— distribución electrónica de documentos;

— trabajar con documentos en carpetas;

- reducir el costo de acceso a la información y procesamiento de documentos.

Ventajas de la gestión electrónica de documentos

Entre las principales ventajas de la gestión electrónica de documentos se encuentran las siguientes:

– almacenamiento centralizado, estructurado y sistematizado de documentos en un archivo electrónico;

— reducir el costo de impresión, franqueo y almacenamiento de documentos en papel;

- un enfoque uniforme de los procedimientos para la formación y procesamiento de un documento (registro, aprobación, etc.);

— reducción del tiempo de entrega, registro y coordinación de documentos;

— la velocidad de firma de documentos;

- la capacidad de realizar cualquier operación con documentos en línea durante todo el día: buscar, descargar, imprimir, verificar, rechazar y también rastrear su movimiento;

— búsqueda rápida de documentos.

- en el sistema de gestión de documentos electrónicos, la organización no puede imprimir documentos, sino almacenarlos en un archivo electrónico.

- si es necesario, los documentos almacenados en el archivo, si es necesario, se pueden imprimir.