AAS-NIC

Wachtrijbeheer app tijdens verschillende benoemingen van bezoekers op secretariaat

AAS - (BENOEMING, AANWEZIGHEID EN SERVICE MANAGEMENT SYSTEEM) heeft drie modules.

Operationalisatieproces van AAS

⦁ Afsprakenbeheersysteem

wanneer het publiek een kantoor bezoekt en een administratieve functionaris wil ontmoeten, moet hij kantoordetails selecteren (door districtsnaam, kantoornaam enz. te selecteren) evenals officiersdetails (naam van de functionaris, aanwijzing enz.) en een korte reden voor bezoek (reden zal al beschikbaar zijn in het systeem), dan krijgt hij een bericht met de geschatte tijd die nodig is voor het vergaderproces. Evenals de administratief medewerker / helpdeskmedewerker kan weten hoeveel publiek er op zijn kantoor wacht.

• Aanwezigheidsmanagementsysteem

Als de officier een vergadering met zijn werknemer wil houden, moet hij een link genereren door het detail van de vergadering te selecteren, zoals (locatie van de vergadering en coördinaat van de vergaderplaats, datum en tijd van de vergadering, duur van de vergadering, enz.). deel de link met deelnemers met behulp van whatsapp of via sms. Deelnemers aan de vergadering zullen zich moeten registreren als hun instemming voor het bijwonen van de vergadering. 5 Wanneer ze op het moment van de vergadering komen, moet de voorzitter hen vragen om de ID in de app in te voeren om hun aanwezigheid te markeren en als laatste van de vergadering moeten ze opnieuw de andere ID invoeren (aangekondigd door de voorzitter die zal genereren wanneer de voorzitter eindigt). de vergadering in zijn app) op het moment van het verlaten van de vergadering. De app van de voorzitter zal alle deelnemers bijhouden die beschikbaar waren tijdens de vergadering.

• Servicemanagement (Crowd en Helpdesk)

Systeem wanneer het publiek een helpdeskcentrum bezoekt voor het nemen van een dienst die beschikbaar is in het centrum, zoals SARAL Kendra / medische diensten enz. al beschikbaar in de app en dien zijn aanvraag in. Hij zal een bericht / tokennummer krijgen en ook de geschatte tijd die nodig is voor het volledige proces. Dit bericht bevat ook de details van de gewenste documenten die nodig zijn voor de service.