AAS-NIC

แอพจัดการคิวระหว่างการนัดหมายต่างๆของผู้เยี่ยมชมในสำนักเลขาธิการ

AAS - (การนัดหมายการเข้าร่วมและระบบการจัดการบริการ) มีสามโมดูล

กระบวนการดำเนินงานของ AAS

⦁ระบบการจัดการการนัดหมาย

เมื่อไปเยี่ยมที่สำนักงานใด ๆ และต้องการพบกับเจ้าหน้าที่ธุรการคนใดก็ต้องเลือกรายละเอียดสำนักงาน (โดยเลือกชื่ออำเภอชื่อสำนักงาน ฯลฯ ) รวมทั้งรายละเอียดเจ้าหน้าที่ (ชื่อเจ้าหน้าที่ตำแหน่ง ฯลฯ ) และเหตุผลสั้น ๆ ในการเยี่ยม (เหตุผล จะมีอยู่แล้วในระบบ) จากนั้นเขาจะได้รับข้อความซึ่งจะแจ้งเวลาโดยประมาณที่จะดำเนินการในการประชุม เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่ธุรการ / เจ้าหน้าที่แผนกช่วยเหลืออาจรู้ว่ามีประชาชนรออยู่ที่สำนักงานของเขามากแค่ไหน

•ระบบการจัดการการเข้าร่วม

หากเจ้าหน้าที่ต้องการจัดประชุมกับพนักงานเขาจะต้องสร้างลิงค์โดยเลือกรายละเอียดของการประชุมเช่น (สถานที่ประชุมรวมถึงพิกัดสถานที่นัดวันที่และเวลาการประชุมระยะเวลาการประชุม ฯลฯ ) จากนั้นเขาก็จะ แบ่งปันลิงก์ให้กับผู้เข้าร่วมด้วยความช่วยเหลือของ whatsapp หรือทาง SMS ผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องลงทะเบียนด้วยตนเองเพื่อให้ความยินยอมในการเข้าร่วมการประชุม 5 เมื่อไปเยี่ยมในเวลาประชุมประธานจะต้องขอให้พวกเขาป้อน ID ลงในแอพเพื่อแสดงสถานะและในการประชุมครั้งสุดท้ายอีกครั้งพวกเขาจะต้องป้อน ID อื่น (ประกาศโดยประธานซึ่งจะสร้างเมื่อประธานสิ้นสุด การประชุมในแอปของเขา) เมื่อออกจากการประชุม แอพของ Chairperson จะเก็บบันทึกทั้งหมดของผู้เข้าร่วมที่ว่างในระหว่างการประชุม

•บริการ (ฝูงชนและฝ่ายช่วยเหลือ) การจัดการ

ระบบเมื่อไปที่ศูนย์ Help Desk ของสาธารณะเพื่อรับบริการใด ๆ ที่มีอยู่ในศูนย์เช่น SARAL Kendra / Medical Services เป็นต้นจากนั้นเขาจะต้องเลือกรหัสศูนย์ (โดยเลือกชื่ออำเภอชื่อศูนย์ ฯลฯ ) และชื่อโครงการ / แพทย์ที่ต้องการซึ่ง ได้แก่ มีอยู่แล้วในแอปและส่งใบสมัครของเขา เขาจะได้รับข้อความ / หมายเลขโทเค็นตลอดจนเวลาโดยประมาณที่จะต้องดำเนินการในขั้นตอนที่สมบูรณ์ ข้อความนี้จะมีรายละเอียดของเอกสารที่ต้องการสำหรับบริการ