The Ivy Lee Method

Combine el método Ivy Lee y la técnica Pomodoro para aumentar su productividad

El método Ivy Lee: En 1918, Charles M. Schwab era uno de los hombres más ricos del mundo.

Schwab era el presidente de Bethlehem Steel Corporation, el mayor constructor naval y el segundo mayor productor de acero en América en ese momento. El famoso inventor Thomas Edison una vez se refirió a Schwab como el "maestro estafador". Buscaba constantemente una ventaja sobre la competencia.

Un día en 1918, en su búsqueda por aumentar la eficiencia de su equipo y descubrir mejores formas de hacer las cosas, Schwab organizó una reunión con una consultora de productividad altamente respetada llamada Ivy Lee.

Lee fue un exitoso hombre de negocios por derecho propio y es ampliamente recordado como un pionero en el campo de las relaciones públicas. Según la historia, Schwab llevó a Lee a su oficina y dijo: "Muéstrame una manera de hacer más cosas".

"Dame 15 minutos con cada uno de tus ejecutivos", respondió Lee.

"¿Cuánto me costará?", Preguntó Schwab.

"Nada", dijo Lee. "A menos que funcione. Después de tres meses, puedes enviarme un cheque por lo que creas que vale la pena para ti ".

Durante sus 15 minutos con cada ejecutivo, Ivy Lee explicó su simple rutina diaria para lograr una productividad máxima:

• Al final de cada día de trabajo, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.

• Priorice esos seis artículos en orden de su verdadera importancia.

• Cuando llegues mañana, concéntrate solo en la primera tarea. Trabaje hasta que la primera tarea termine antes de pasar a la segunda tarea.

• Enfoque el resto de su lista de la misma manera. Al final del día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.

• Repita este proceso todos los días laborables.

La estrategia sonaba simple, pero Schwab y su equipo ejecutivo en Bethlehem Steel lo intentaron. Después de tres meses, Schwab estaba tan encantado con el progreso de su compañía que llamó a Lee a su oficina y le envió un cheque por $ 25,000.

Un cheque de $ 25,000 emitido en 1918 es el equivalente a un cheque de $ 400,000 en 2015.

La técnica de Pomodoro: A fines de la década de 1980, Francesco Cirillo primero creó el Pomodoro. A Cirillo se le ocurrió el nombre (que es una palabra italiana para "tomate") porque utilizó un cronómetro de huevo en forma de tomate al administrar su tiempo.

La idea detrás de la técnica Pomodoro es dividir todas sus tareas en bloques de tiempo de 25 minutos. Entre cada bloque de tiempo, hay un descanso de cinco minutos. Y después de completar cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo, generalmente de 15 a 30 minutos. En teoría, esta estrategia funciona porque te concentras completamente en una tarea (como escribir) sin cambiar el enfoque o realizar múltiples tareas. Cuando el reloj está marcando, ignora la necesidad de revisar el correo electrónico, subir a Facebook, responder mensajes de texto o realizar cualquier otra actividad que distraiga. Estás en la zona y completamente enfocado.

Aquí está el proceso recomendado para seguir la técnica de Pomodoro - Método de bloqueo de tiempo

• Comienza con tu primera tarea.

• Configure un temporizador en 25 minutos (ya sea con un temporizador de huevo o con una aplicación).

• Trabajar en la tarea durante 25 minutos. Evita todas las distracciones e impulsos a realizar múltiples tareas.

• Tome un descanso de 5 minutos (pausa) para renovar la energía, comience con otro Pomodoro.

• Tome un descanso de 25 minutos (descanso largo) después de completar cuatro Pomodoros.

Sencillo, pero muy efectivo. Cuando uses esta técnica, verás una mejora dramática en tu productividad y capacidad para hacer las cosas.

Ahora tiene dos métodos asombrosos que pueden aumentar su productividad como un encanto, ¿por qué no combinarlos usando esta aplicación?