The Ivy Lee Method

結合Ivy Lee Method和番茄工作法提高您的生產力

Ivy Lee方法：到1918年，Charles M. Schwab是世界上最富有的人之一。

施瓦布是伯利恆鋼鐵公司的總裁，伯利恆鋼鐵公司是當時美國最大的造船廠和第二大鋼鐵生產商。著名的發明家托馬斯愛迪生曾將施瓦布稱為“主要騙子”。他不斷尋求競爭的優勢。

1918年的一天，為了提高團隊效率並找到更好的方法來完成工作，施瓦布安排了一位名為Ivy Lee的備受尊敬的生產力顧問會面。

Lee本身就是一位成功的商人，被廣泛認為是公共關係領域的先驅。正如故事所述，施瓦布將李帶到他的辦公室並說：“告訴我一種方法可以完成更多的工作。”

“給我每個高管15分鐘，”李回答道。

“我要花多少錢，”施瓦布問道。

“沒什麼，”李說。 “除非它有效。三個月後，你可以寄給我一張支票，看看你覺得它對你有什麼價值。“

在與每位高管的15分鐘內，Ivy Lee解釋了他實現最高生產率的簡單日常工作：

•在每個工作日結束時，記下明天需要完成的六件最重要的事情。不要寫下六個以上的任務。

•按照其真正重要性對這六個項目進行優先排序。

•明天到達時，只關注第一項任務。工作直到第一個任務完成，然後再繼續第二個任務。

•以相同的方式接近列表的其餘部分。在一天結束時，將任何未完成的項目移動到第二天的六個任務的新列表中。

•每個工作日重複此過程。

這個策略聽起來很簡單，但施瓦布和他在伯利恆鋼鐵公司的執行團隊試了一下。三個月後，施瓦布對公司所取得的進展感到非常高興，因此他打電話給李先生進入他的辦公室並為他寫了一張25,000美元的支票。

1918年寫的25,000美元支票相當於2015年40萬美元的支票。

番茄鐘技術：在20世紀80年代後期，Francesco Cirillo首次提出了番茄鐘。 Cirillo想出了這個名字（這是意大利語中的“番茄”）因為他在管理時間時使用了番茄形蛋計時器。

番茄工作法背後的想法是將所有任務分解為25分鐘的時間段。在每個時間段之間，有五分鐘的休息時間。完成四個番茄鐘後，你需要更長的休息時間 - 通常是15至30分鐘。從理論上講，這種策略是有效的，因為你完全專注於一項任務（比如寫作），而不會改變焦點或多任務處理。當時鐘滴答作響時，你忽略了檢查電子郵件，跳上Facebook，回复短信或做任何其他令人分心的活動的衝動。你在這個區域並完全專注。

以下是遵循番茄工作法 - 時間阻塞方法的推薦流程

•從第一個任務開始。

•將計時器設置為25分鐘（使用蛋計時器或應用程序）。

•完成任務25分鐘。避免一切分心和多任務的衝動。

•休息5分鐘（短暫休息）進行能量更新，開始另一個番茄鐘。

•完成四個番茄鐘後休息25分鐘（長假）。

簡單，但非常有效。當您使用這種技術時，您將看到您的工作效率和完成工作的能力的顯著提高。

現在你有兩個很棒的方法，可以像魅力一樣提高你的工作效率，為什麼不使用這個應用程序將它們組合在一起。