The Ivy Lee Method

Verimliliğinizi artırmak için Ivy Lee Yöntemi ve Pomodoro Tekniği birleştirin

Ivy Lee Yöntemi: 1918'de, Charles M. Schwab dünyanın en zengin adamlarından biriydi.

Schwab, en büyük gemi üreticisi ve Amerika'nın o zamanki en büyük ikinci çelik üreticisi olan Bethlehem Steel Corporation'ın başkanıydı. Ünlü mucit Thomas Edison bir zamanlar Schwab'a “usta hustler” olarak değinmişti. Sürekli olarak rekabetin bir kenarı arıyordu.

1918 yılında bir gün, ekibinin verimliliğini artırma ve işlerin yapılması için daha iyi yollar keşfetme arayışı içinde, Schwab, Ivy Lee adında çok saygı duyulan bir verimlilik danışmanı ile bir toplantı düzenledi.

Lee, kendi başına başarılı bir işadamıydı ve halkla ilişkiler alanında öncü olarak hatırlanıyor. Hikaye ilerledikçe, Schwab Lee'yi ofise getirdi ve “Bana daha fazla şey yapmanın bir yolunu göster” dedi.

Lee, “Yöneticilerinden her birine 15 dakika ver” dedi.

Schwab, “Bana ne kadar tutacak” dedi.

“Hiçbir şey” dedi Lee. “Çalışmıyorsa. Üç ay sonra, bana değdiğini hissettiğin her şeyi kontrol edebilirsin. ”

Her yönetici ile 15 dakika boyunca Ivy Lee, en üst düzeyde üretkenlik elde etmek için basit günlük rutini açıkladı:

• Her çalışma gününün sonunda, yarın gerçekleştirmek için gereken en önemli altı şeyi not edin. Altıden fazla görevi yazmayın.

• Bu altı maddeyi gerçek önem sırasına göre önceliklendirin.

• Yarın geldiğinde, sadece ilk göreve konsantre ol. İkinci göreve geçmeden önce ilk görev bitene kadar çalışın.

• Listenizin geri kalanına aynı şekilde yaklaşın. Günün sonunda, tamamlanmamış öğeleri ertesi gün için altı görevlerin yeni bir listesine taşıyın.

• Bu işlemi her iş gününde tekrarlayın.

Strateji basit görünüyordu, ancak Schwab ve Bethlehem Steel'deki yönetici ekibi denemeyi başardı. Üç ay sonra Schwab, şirketinin Lee'yi ofisine çağırdığını ve ona 25.000 dolarlık bir çek yazdığını çok sevindi.

1918'de yazılan 25.000 dolarlık bir kontrol, 2015 yılında 400.000 dolarlık bir çek karşılığıdır.

Pomodoro Tekniği: 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo ilk olarak Pomodoro'yu buldu. Cirillo, zamanını yönetirken domates şekilli bir yumurta zamanlayıcı kullandığı için ismiyle (“domates” için bir İtalyanca kelime) ortaya çıktı.

Pomodoro Teknik'in ardındaki fikir, tüm görevlerinizi 25 dakikalık zaman bloklarına ayırmaktır. Her zaman bloğu arasında beş dakikalık bir mola var. Dört Pomodoros'u tamamladıktan sonra, genellikle 15 ila 30 dakika daha uzun bir mola vereceksiniz. Teoride, bu strateji işe yarar çünkü odak veya çoklu görev değiştirmeden tek bir göreve (yazma gibi) odaklanırsınız. Saat işaretlendiğinde, e-postaları kontrol etmek, Facebook'a atlamak, metin mesajlarını yanıtlamak veya başka herhangi bir dikkat dağıtıcı aktivite yapmak için dürtülemeyi ihmal edersiniz. Bölgedesiniz ve tamamen odaklanmışsınız.

Pomodoro Tekniği - Zaman Engelleme Metodu'nu takip etmek için önerilen işlem aşağıdadır.

• İlk görevinizle başlayın.

• Bir zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın (bir yumurta saati veya bir uygulama ile).

• Görev için 25 dakika çalışın. Tüm dikkat dağıtıcıları ve çok görevli için zorlamalardan kaçının.

• Enerji yenileme için 5 dakikalık bir mola (kısa mola) yapın, başka bir Pomodoro başlatın.

• Dört Pomodoros'u tamamladıktan sonra 25 dakikalık bir mola (uzun mola) yapın.

Basit ama çok etkili. Bu tekniği kullandığınızda, üretkenliğinizde ve işlerinizi halledebilme yeteneğinizde çarpıcı bir iyileşme göreceksiniz.

Artık üretkenliğinizi cazibe gibi artırabilecek iki harika yönteme sahipsiniz, neden bu uygulamayı kullanarak bunları bir araya getirmiyorsunuz.