The Ivy Lee Method

Menggabungkan Kaedah Ivy Lee dan Teknik Pomodoro untuk meningkatkan produktiviti anda

Kaedah Ivy Lee: Menjelang 1918, Charles M. Schwab adalah salah seorang lelaki terkaya di dunia.

Schwab adalah presiden Perbadanan Steel Bethlehem, pembuat kapal terbesar dan pengeluar keluli kedua terbesar di Amerika pada masa itu. Pencipta terkenal Thomas Edison pernah merujuk Schwab sebagai "hustler tuan." Dia sentiasa mencari kelebihan daripada pertandingan itu.

Pada suatu hari pada tahun 1918, dalam usaha untuk meningkatkan kecekapan pasukannya dan mencari cara yang lebih baik untuk menyelesaikan sesuatu, Schwab mengatur pertemuan dengan perunding produktiviti yang sangat dihormati bernama Ivy Lee.

Lee adalah seorang ahli perniagaan yang berjaya dengan haknya sendiri dan diingati secara meluas sebagai perintis dalam bidang perhubungan awam. Sebagai cerita, Schwab membawa Lee ke pejabatnya dan berkata, "Tunjukkan saya cara untuk mendapatkan lebih banyak perkara yang dilakukan."

"Berikan saya 15 minit dengan setiap eksekutif anda," jawab Lee.

"Berapa harga saya," tanya Schwab.

"Tidak ada apa-apa," kata Lee. "Kecuali ia berfungsi. Selepas tiga bulan, anda boleh menghantar cek kepada apa sahaja yang anda rasa ia bernilai untuk anda. "

Selama 15 minit dengan setiap eksekutif, Ivy Lee menerangkan rutin harian mudahnya untuk mencapai produktiviti puncak:

• Pada akhir setiap hari kerja, tuliskan enam perkara paling penting yang perlu anda capai esok. Jangan tuliskan lebih daripada enam tugas.

• Mengutamakan enam perkara demi kepentingan sebenar mereka.

• Apabila anda tiba esok, tumpukan hanya pada tugas pertama. Bekerja sehingga tugas pertama selesai sebelum bergerak ke tugas kedua.

• Memperluaskan seluruh senarai anda dengan cara yang sama. Pada penghujung hari, pindahkan item yang belum selesai ke senarai baru enam tugas untuk hari berikutnya.

• Ulangi proses ini setiap hari bekerja.

Strategi itu terdengar mudah, tetapi Schwab dan pasukan eksekutifnya di Bethlehem Steel memberikannya satu percubaan. Selepas tiga bulan, Schwab begitu gembira dengan kemajuan syarikatnya membuatnya memanggil Lee ke pejabatnya dan menulisnya cek $ 25,000.

Semak $ 25,000 yang ditulis pada tahun 1918 adalah bersamaan dengan cek $ 400,000 pada tahun 2015.

Teknik Pomodoro: Pada akhir 1980-an, Francesco Cirillo mula-mula datang dengan Pomodoro. Cirillo datang dengan nama (yang merupakan perkataan Itali untuk "tomato") kerana dia menggunakan pemasa telur berbentuk tomato semasa menguruskan masa.

Idea di sebalik Teknik Pomodoro adalah untuk memecahkan semua tugas anda ke dalam blok masa 25 minit. Antara blok setiap masa, terdapat rehat lima minit. Dan selepas menyelesaikan empat Pomodoros, anda mengambil masa yang lebih panjang-biasanya 15 hingga 30 minit. Secara teori, strategi ini berfungsi kerana anda benar-benar memberi tumpuan kepada satu tugas (seperti menulis) tanpa tumpuan atau multitasking. Apabila jam berdetik, anda mengabaikan keinginan untuk menyemak e-mel, melompat di Facebook, menjawab mesej teks atau melakukan aktiviti lain yang mengganggu. Anda berada di zon dan fokus sepenuhnya.

Berikut adalah proses yang disyorkan untuk mengikuti Kaedah Plocking - Kaedah Penyekatan Masa

• Mulakan dengan tugas pertama anda.

• Tetapkan pemasa kepada 25 minit (sama ada dengan pemasa telur atau dengan aplikasi).

• Bekerja pada tugas selama 25 minit. Elakkan segala gangguan dan dorongan untuk berbilang tugas.

• Ambil istirahat selama 5 minit (istirahat pendek) untuk pembaharuan tenaga, mulakan Pomodoro yang lain.

• Ambil istirahat 25 minit (rehat panjang) selepas menyelesaikan empat Pomodoros.

Mudah, tetapi sangat berkesan. Apabila anda menggunakan teknik ini, anda akan melihat peningkatan dramatik dalam produktiviti dan keupayaan anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Sekarang anda mempunyai dua kaedah yang hebat yang boleh meningkatkan produktiviti anda seperti pesona, mengapa tidak menggabungkannya bersama dengan menggunakan aplikasi ini.