The Ivy Lee Method

Combineer de Ivy Lee-methode en de Pomodoro-techniek om uw productiviteit te verhogen

De Ivy Lee-methode: tegen 1918 was Charles M. Schwab een van de rijkste mannen ter wereld.

Schwab was de president van Bethlehem Steel Corporation, de grootste scheepsbouwer en de op één na grootste staalproducent in Amerika destijds. De beroemde uitvinder Thomas Edison verwees ooit naar Schwab als de 'meester-hustler'. Hij zocht voortdurend naar een voorsprong op de concurrentie.

Op een dag in 1918, tijdens zijn zoektocht om de efficiëntie van zijn team te vergroten en betere manieren te vinden om dingen voor elkaar te krijgen, organiseerde Schwab een ontmoeting met een zeer gerespecteerde productiviteitsadviseur met de naam Ivy Lee.

Lee was een succesvolle zakenman op zich en wordt algemeen beschouwd als een pionier op het gebied van public relations. Zoals het verhaal gaat, bracht Schwab Lee naar zijn kantoor en zei: "Laat me een manier zien om meer dingen gedaan te krijgen."

"Geef me 15 minuten met elk van je leidinggevenden," antwoordde Lee.

'Hoeveel kost het me,' vroeg Schwab.

"Niets," zei Lee. "Tenzij het werkt. Na drie maanden kun je me een cheque sturen voor alles waarvan je denkt dat het het je waard is. '

Tijdens zijn 15 minuten met elke leidinggevende, legde Ivy Lee zijn eenvoudige dagelijkse routine uit voor het bereiken van maximale productiviteit:

• Noteer aan het einde van elke werkdag de zes belangrijkste dingen die je morgen moet doen. Schrijf niet meer dan zes taken op.

• Geef prioriteit aan die zes items in volgorde van hun ware belang.

• Als u morgen aankomt, concentreer u dan alleen op de eerste taak. Werk totdat de eerste taak is voltooid voordat u doorgaat naar de tweede taak.

• Benader de rest van je lijst op dezelfde manier. Aan het einde van de dag verplaatst u onafgewerkte items naar een nieuwe lijst met zes taken voor de volgende dag.

• Herhaal dit proces elke werkdag.

De strategie klonk eenvoudig, maar Schwab en zijn managementteam bij Bethlehem Steel gaven het een kans. Na drie maanden was Schwab zo opgetogen over de vooruitgang die zijn bedrijf had geboekt dat hij Lee naar zijn kantoor riep en hem een ​​cheque schreef voor $ 25.000.

Een cheque van $ 25.000 geschreven in 1918 is het equivalent van een cheque van $ 400.000 in 2015.

De Pomodoro-techniek: eind jaren tachtig kwam Francesco Cirillo voor het eerst met de Pomodoro. Cirillo bedacht de naam (wat een Italiaans woord is voor 'tomaat') omdat hij bij het managen van zijn tijd een tomatenvormige eierwekker gebruikte.

Het idee achter de Pomodoro-techniek is om al je taken op te splitsen in tijdblokken van 25 minuten. Tussen elke tijdsblok is er een pauze van vijf minuten. En na het voltooien van vier Pomodoros neemt u een langere pauze-meestal 15 tot 30 minuten. In theorie werkt deze strategie omdat je je volledig richt op één taak (zoals schrijven) zonder focus of multitasking te verschuiven. Als de klok tikt, negeer je de drang om e-mail te checken, op Facebook te springen, tekstberichten te beantwoorden of een andere afleidende activiteit uit te voeren. Je bent in de zone en volledig gefocust.

Dit is het aanbevolen proces voor het volgen van de Pomodoro-techniek - tijdblokkerende methode

• Begin met je eerste taak.

• Stel een timer in op 25 minuten (met een eierwekker of met een app).

• Werk aan de taak gedurende 25 minuten. Vermijd alle afleidingen en dringt aan op multi-tasken.

• Neem een ​​pauze van 5 minuten (korte pauze) voor energievernieuwing, start een nieuwe Pomodoro.

• Neem een ​​pauze van 25 minuten (lange pauze) na het voltooien van vier Pomodoros.

Eenvoudig, maar zeer effectief. Wanneer u deze techniek gebruikt, ziet u een dramatische verbetering in uw productiviteit en het vermogen om dingen voor elkaar te krijgen.

Nu heb je twee geweldige methoden die je productiviteit als een charme kunnen verhogen, waarom ze niet combineren door deze applicatie te gebruiken.