The Ivy Lee Method

ترکیب روش ایوی لی و Pomodoro Technique برای افزایش بهره وری شما

روش ایوی لی: تا سال 1918، چارلز M. شواب یکی از ثروتمندترین مردان جهان بود.

شاوب رئيس شرکت فولاد بيتلحم، بزرگترين سازنده کشتی و دومين توليد کننده فولاد در آمريکا در آن زمان بود. مخترع معروف توماس ادیسون یک بار به شاوب به عنوان "کارشناسی ارشد" اشاره کرد. او دائما در تلاش برای برتری در رقابت بود.

یک روز در سال 1918 در تلاش برای افزایش کارایی تیمش و کشف راه های بهتر برای انجام کارها، شواب یک دیدار با مشاور ارشدی به نام Ivy Lee برگزار کرد.

لی یک تاجر موفق بود و به طور گسترده ای به عنوان پیشگام در زمینه روابط عمومی به یاد می آورد. همانطور که داستان می رود، شواب Lee را به دفترش آورد و گفت: «به من راه هایی برای انجام کارهای بیشتری بدهید.»

لی پاسخ داد: "15 دقیقه با هر مدیر اجرایی من بگذار."

شواب پرسید: "چقدر هزینه خواهد شد."

لی گفت: "هیچ چیز." "تا زمانی که کار نمی کند پس از سه ماه، می توانید به من بگوئید که چقدر احساس می کنید برای شما ارزش دارد. "

طی 15 دقیقه با هر اجرایی، ایوی لی، روشی ساده و روزمره خود را برای دستیابی به بهره وری بالا توضیح داد:

• در پایان هر روز کاری، شش چیز مهم را که برای فردا انجام می دهید، بنویسید. بیش از شش کار را بنویسید

• اولویت دادن به این شش مورد به منظور اهمیت واقعی آنها.

• هنگامی که فردا وارد می شوید، تمرکز تنها بر روی اولین وظیفه است. تا قبل از رفتن به وظیفه دوم، کار اول تکمیل شود.

• بقیه لیست خود را به همان شیوه ببنید. در انتهای روز، هر آیتم ناتمام را به یک لیست جدید از شش کار برای روز بعد منتقل کنید.

• این روند را هر روز کاری تکرار کنید.

این استراتژی ساده بود، اما Schwab و تیم اجرایی وی در بیت لحم فولاد این را امتحان کردند. پس از سه ماه، شواب با پیشرفتی که شرکتش ساخته بود، بسیار خوشحال بود، او را به لی به دفترش معرفی کرد و او را برای 25 هزار دلار چک کرد.

چک 25000 دلاری که در سال 1918 نوشته شده است معادل چک چک 400000 دلار در سال 2015 است.

تکنیک Pomodoro: در اواخر 1980s، فرانسیسکو Cirillo برای اولین بار با Pomodoro آمد. Cirillo با نام (که یک کلمه ایتالیایی برای "گوجه فرنگی" است) آمد، زیرا او در زمان مدیریت خود یک تایمر تخم مرغ شکل شبیه گوجه فرنگی را استفاده کرد.

ایده پشت تکنیک Pomodoro این است که تمام وظایف خود را به بلوک های زمانی 25 دقیقه متوقف کنید. بین هر بلوک زمانی، یک مکث 5 دقیقه ای وجود دارد. و پس از اتمام چهار Pomodoros شما یک بار دیگر طول می کشد - معمولا 15 تا 30 دقیقه. در تئوری، این استراتژی کار می کند زیرا شما به طور کامل بر روی یک کار (مانند نوشتن) بدون تمرکز تمرکز یا چند وظیفه تمرکز می کنید. هنگامی که ساعت تیک تیک می شود، شما تمایل به چک کردن ایمیل، جست و خیز در فیس بوک، پاسخ به پیام های متنی و یا فعالیت های غیر ضروری دیگر را نادیده می گیرید. شما در منطقه هستید و به طور کامل تمرکز می کنید.

در اینجا فرایند توصیه شده برای پیروی از تکنیک Pomodoro - Time Blocking Method است

• با اولین وظیفه خود شروع کنید.

• تایمر را تا 25 دقیقه تنظیم کنید (یا با یک تایمر تخم مرغ یا با یک برنامه).

• برای 25 دقیقه کار کنید. اجتناب از همه حواس او را پرت کرده و خواستار چندین کار است.

• یک تفریح ​​5 دقیقه ای (کوتاه مدت) برای تجدید انرژی، یک Pomodoro دیگر بگذارید.

• پس از اتمام چهار پومودوروس، 25 دقیقه شکستن (شکستن طول عمر) انجام دهید.

ساده اما بسیار موثر است. هنگامی که از این روش استفاده می کنید، بهبود قابل ملاحظه ای در بهره وری و توانایی خود برای انجام کارها خواهید دید.

در حال حاضر شما دو روش بسیار جذاب است که می تواند بهره وری خود را مانند جذابیت افزایش دهد، چرا آنها با استفاده از این نرم افزار با هم ترکیب نمی شوند.