The Ivy Lee Method

Объедините метод Айви Ли и метод Помодоро, чтобы повысить производительность

Метод Айви Ли: К 1918 году Чарльз М. Шваб был одним из самых богатых людей в мире.

Schwab был президентом Bethlehem Steel Corporation, крупнейшего судостроителя и второго по величине производителя стали в Америке в то время. Известный изобретатель Томас Эдисон однажды назвал Шваба «хозяином хастлера». Он постоянно искал преимущество над конкурентами.

Однажды в 1918 году, в его стремлении повысить эффективность своей команды и найти лучшие способы добиться успеха, Шваб организовал встречу с высокопоставленным консультантом по производительности Айви Ли.

Ли был успешным бизнесменом в своем собственном праве и широко известен как пионер в области связей с общественностью. По словам Шваба, Шваб привел Ли в свой кабинет и сказал: «Покажи мне способ добиться большего».

«Дайте мне 15 минут с каждым из ваших руководителей, - ответил Ли.

«Сколько это будет стоить мне, - спросил Шваб.

«Ничего», сказал Ли. «Если это не сработает. Через три месяца вы можете отправить мне чек на все, что вы считаете нужным для вас.

В течение 15 минут с каждым исполнителем Айви Ли объяснял свою обычную повседневную жизнь для достижения максимальной производительности:

• В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.

• Приоритет этих шести пунктов в порядке их истинной важности.

• Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте до завершения первой задачи, прежде чем перейти к второй задаче.

• Аналогичным образом подходите к остальной части списка. В конце дня переместите все незавершенные предметы в новый список из шести задач на следующий день.

• Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Стратегия звучала просто, но Шваб и его исполнительная команда в Bethlehem Steel попробовали. Спустя три месяца Шваб был так рад тому, что его компания сделала, что он позвонил Ли в свой офис и написал ему чек на сумму 25 000 долларов.

Проверка в размере 25 000 долларов США, написанная в 1918 году, эквивалентна проверке в размере 400 000 долларов США в 2015 году.

Техника Помодоро: В конце 1980-х годов Франческо Сирильо впервые выступил с Помодоро. Cirillo придумал название (которое является итальянским словом для «помидора»), потому что он использовал томатный яичный таймер, управляя своим временем.

Идея Pomodoro Technique заключается в том, чтобы разбить все ваши задачи на 25-минутные блоки времени. Между каждым временным блоком происходит пятиминутный перерыв. И после завершения четырех Pomodoros вы делаете более длительный перерыв - обычно от 15 до 30 минут. Теоретически эта стратегия работает, потому что вы полностью фокусируетесь на одной задаче (например, на записи), не меняя фокус или многозадачность. Когда часы тикают, вы игнорируете желание проверить электронную почту, перескочить на Facebook, ответить на текстовые сообщения или сделать любую другую отвлекающую активность. Вы находитесь в зоне и полностью сосредоточены.

Вот рекомендуемый процесс для следования методу Помпоро - метод блокировки времени

• Начните с первой задачи.

• Установите таймер на 25 минут (с таймером яйца или с приложением).

• Работать над задачей в течение 25 минут. Избегайте всех отвлекающих факторов и настоятельно призывает к многозадачности.

• Возьмите 5-минутный перерыв (короткий перерыв) для возобновления энергии, запустите другой Помодоро.

• Возьмите 25-минутный перерыв (длинный перерыв) после завершения четырех Помпоросов.

Простой, но очень эффективный. Когда вы будете использовать эту технику, вы увидите резкое улучшение вашей производительности и способности выполнять все это.

Теперь у вас есть два удивительных метода, которые могут повысить вашу производительность, как шарм, почему бы не объединить их вместе с помощью этого приложения.